如果不小心，您每天使用的通信工具可能会将您自己、您的企业或客户的敏感信息泄露给某些恶意人士。黑客和身份窃贼是真实存在的，他们中的许多人使用某种形式的“数字窥探”来收集造成破坏所需的信息。用户名、密码、帐号和其他类型的敏感信息每天都通过世界各地的数字渠道存储和传输。
这篇文章的目的不是吓唬你，而是帮助你负责任地处理敏感信息。毕竟，这类信息确实需要出于正当理由随时共享。我们不能只是举手说“不再共享信息！”
以下是与另一方共享敏感信息的各种方式的利弊：
电话
老式电话是分享敏感信息的一个不错的选择。电话中讨论的任何内容都只有您和另一端的人才能听到。电话对话也不会留下记录（律师喜欢打电话而不是发送电子邮件是有原因的）。
优点：易于使用、无处不在、不会留下记录、安全性要求高
缺点：如果您拨打电话时对方无法接听，则会很不方便（并且您不应该留下包含此信息的语音邮件）
电子邮件
电子邮件无疑是最方便、最常见的商务沟通方式。然而，这也意味着它也是诈骗者和身份窃贼的重点攻击对象。如果有人获得了您电子邮件帐户的访问权限，他们就可以利用每个网站常见的“忘记密码”功能造成各种破坏并 阿塞拜疆 whatsapp 数据 入侵您的其他帐户。但是，如果您采取一些预防措施，电子邮件通信就会变得更加牢固。您能做的最好的事情就是不要在电子邮件的纯文本正文中发送凭据（用户名、密码等）。如果黑客获得了您收件箱的访问权限，他们可以对“用户名”或“密码”进行简单的文本搜索，然后开始访问您的其他帐户。
那么，我们可以使用哪些其他方式来使用电子邮件进行敏感通信呢？最常见的策略是使用某种“临时”或“过期”链接，点击即可访问敏感信息（或文件）。自己很难做到这一点，但有相当多的工具可以让您的生活更轻松、更安全。
Snapmail是一项免费服务，它与 Gmail 集成，将电子邮件内容转换为一个简单的链接，收件人必须点击该链接才能查看电子邮件内容。Snapmail 会加密电子邮件内容，然后在点击链接 60 秒后启动自动“自毁”功能。这样做的原因是，即使黑客获得了您收件箱的访问权限并点击了相同的链接，内容在他们获取之前就已经自毁了。
Dropbox、Box和ShareFile等其他几家热门服务也实施了“共享自动过期链接”策略。这些服务还提供内容加密存储，因此您可以在一个地方管理敏感内容的存储和共享，非常方便。
优点：易于使用、无处不在、快速
缺点：黑客攻击目标大，会留下数字痕迹，需要付出一些努力才能负责任且安全地使用（通常使用第三方工具）
短信
SMS（文本消息）具有电话和电子邮件通信的一些共同特点。大多数人都有一部可以接收 SMS 消息的手机，而且 SMS 消息发送和接收都很方便。但是，如果收件人的手机处于解锁状态（或没有密码），则任何拥有该手机的人都可以阅读 SMS 消息的内容。大多数手机会将 SMS 消息保留很长时间，除非用户明确删除它们，否则会留下大量数字痕迹。此外，Apple 的 iMessage 和 iCloud 等应用会备份您的消息并将其同步到其他设备，包括您的笔记本电脑。这意味着，如果有人在您收到 SMS 消息时偷看您的笔记本电脑，他们可能会无意中看到该消息的内容。
有一些第三方通讯应用程序支持在双方之间发送“自毁”短信之类的消息，但这些应用程序要求双方都安装该应用程序，这对于商业沟通来说不太可能实现。
如今，短信在“双因素”身份验证系统中被广泛使用，除了用户名和密码外，它还能证明用户的身份。短信非常适合用于此目的。但如果您需要发送敏感信息，最好使用电话或上述更安全的电子邮件策略之一，而不是短信。
优点：易于使用、无处不在、快速
缺点：会留下数字痕迹，容易被手机或笔记本电脑窥探
传真
尽管传真是一项非常古老的技术，但企业仍然普遍使用传真文件。问题是，如今大多数人都在使用电子传真 (eFax)，它将传统的纸质传真转换为带有附件的电子邮件。电子传真现在与电子邮件具有相同的漏洞！如果您仍在使用纸质传真，则存在传真被打印在收件人公共区域的传真机上的风险，从而使任何经过的人都能看到。