6. 优先考虑错误的任务
想一想你因为不想做而从待办事项清单中删除的最后一件事。很可能它很无聊、很困难或很令人困惑。
我可以保证这一点：我办公桌上放了一张支票好几个星期了。我需要去邮局兑现，也需要这笔钱来支付下个月的业务费用——但想到要开车去那里，我感觉就像是永无止境的待办事项清单上的另一项琐事，而我却忙得无法完成。
我通过任务优先级框架改掉了这个坏习惯，这个框架让我可以识别紧急和高优先级的任务。它看起来是这样的。
艾森豪威尔阵线：左上角重要但不紧急；右上角重要且紧急；左下角不紧急也不重要；右下角紧急但不重要
那些属于“重要且紧急”的任务会列入今天的待办事项清单。所有重要但不紧急的任务都会列入我的每周待办事项清单，并在心里设定一个截止日期，即在周五（我预定的办事日）之前完成它们。
为了强化新的习惯循环，我会在事后给自己一些奖励，比如休息一整天，或者开车回家时从面包店买点甜点。多巴胺的刺激让任务变得不那么困难、无聊或令人困惑。下次我想推迟“成年”时，这对我来说很有用。
7. 自己做所有事情
说我是个完美主义者，其实还不足以形容我。我不断关注每 越南电报数据库 件事，这让我在工作中表现出色，但如果我说这对我的工作效率有积极影响，那我就是在撒谎。我很容易把不想做的事情推迟。我可能会浪费几个小时去做那些我可以轻松外包或自动化的任务。
原来我并不是唯一有这种感觉的人。Sonny Alexander Florist的老板 Stephen Kohley说：“我一直在努力区分哪些任务真正需要我参与，哪些任务应该交给我的团队。我正在投资培训和支持他们接管我们业务的更多领域。这种转变不仅减轻了我的压力，提高了我们的生产力，还让我能够专注于拓展业务。”
即使您没有团队，或者没有任何团队成员能够提供帮助，您仍应尽可能将工作外包给机器人。使用Zapier的工作流程自动化可以帮助您简化所有任务，以便您可以更加专注于真正重要的工作。
免费试用 Zapier
您是否陷入了这些不良的工作习惯中？
我坚信，提高工作效率是一项长期的过程。有时，我们会成为坏习惯的受害者，查看手机的时间比我们想要的要多。其他时候，我们可以轻松进入心流状态，以前所未有的速度完成待办事项清单。