了解电子邮件发送时间的重要性
发送电子邮件的日期和时间会直接影响其可见性。在正确的时间发送可以确保您的电子邮件脱颖而出。它将避免被淹没在收件箱中。相反，在错误的时间发送可能意味着您的信息永远不会被看到。糟糕的时机导致开放率低下。这意味着您的努力可能付诸东流。因此，仔细考虑您的发送时间至关重要。一个好的策略可以带来更高的参与度。
受众行为洞察
您的目标受众是独特的。他们的日常习惯和偏好各不相同。企业对企业 (B2B) 受众通常在工作时间检查电子邮件。企业对消费者 (B2C) 受众可能在晚上或周末更活跃。例如，针对上班族的电子邮件最好在工作日发送。另一方面，针对父母的促销活动可能在深夜更有效。因此，研究您的特定受众是关键。您需要了解他们的典型一天。这包括他们何时使用数字设备。深入了解他们的行为至关重要。这将帮助您做出明智的决定。
行业基准与您的独特受众
尽管存在行业基准，但它们只是一个起点。每个企业都有其独特的客户群。例如，零售业的电子邮件在周末表现良好。教育领域的电子邮件可能在周中效果最佳。您需要测试这些理论。根据您的受众调整策略。仅仅遵循行业规范是不够的。您的数据将为您提供最有价值的见解。请记住，您的受众是独一无二的。
测试您的电子邮件发送时间
测试是优化您的电子邮件策略的唯一方法。A/B 测试不同的发送时间。跟踪您的开放率和点击率。例如，您可以将您的列表分成几组。向一组发送周二早上的电子邮件。向另一组发送周四下午的电子邮件。比较结果以查看差异。持续测试会为您提供宝贵的数据。这有助于您不断改进。这确保您的电子邮件活动获得最佳表现。从小处着手。然后随着时间的推移进行调整。
工作日：电子邮件营销黄金时段？
传统观点认为工作日是发送营销电子邮件的最佳时间。这通常是人们最有可能查看电子邮件的时候。在一天中的特定时间发送仍然很重要。例如，周二、周三和周四通常被认为是最佳日期。
周二、周三和周四
周二通常是发送电子邮件营销活动的首选。这是因为周一往往被积压的电子邮件所淹没。周二收件箱的竞争较少。此外，人们已经安顿下来。他们更专注于工作。周三也是一个强有力的竞争者。人们已经适应了一周的节奏。他们可能更容易接受营销信息。周四也表现良好。人们正在期待周末。他们可能正在寻找优惠。这三个工作日是尝试发送电子邮件的好选择。
工作日发送的理由
在工作日发送电子邮件有几个原因。首先，许多人都在工作。他们定期检查他们的工作电子邮件。即使是个人电子邮件，也会在工作时间快速查看。这确保了您的信息有很高的可见性。其次，工作日人们的注意力更集中。他们可能更倾向于阅读详细的电子邮件。休闲的周末心态可能会导致他们略过。因此，工作日提供了参与营销信息的黄金机会。
周末：被忽视的机遇？
虽然工作日是首选，但周末也不应该完全被忽视。对于某些行业来说，周末可能是最佳选择。消费者可能在周末有更多的空闲时间。这使得他们更有可能参与非工作相关的电子邮件。
周末发送的理由
周末发送电子邮件的主要原因在于受众行为。许多人利用周末进行个人活动。这包括购物和研究。例如，如果您销售旅行产品，周六或周日发送电子邮件可能效果很好。人们可能正在计划他们的下一次度假。如果您经营一家咖啡馆，周日早上的优惠可能很诱人。他们可能正在考虑早餐或早午餐。对于 B2C 企业来说，周末可以提供独特的优势。考虑您的产品或服务。想想您的客户周末会做什么。这可以帮助您确定周末是否适合发送电子邮件。
一天中的最佳时间
发送电子邮件的时间和日期同样重要。在一天中的正确时间发送可以大大提高您的开放率。人们的电子邮件习惯在一天中是不同的。
上午：早起鸟还是被淹没？
上午发送电子邮件有两个主要学派。一种观点是尽早发送电子邮件。这可以在人们开始工作之前到达收件箱。例如，早上 6 点到 9 点之间。这确保您的电子邮件在顶部可见。然而，另一种观点认为稍晚一些更好。例如，上午 10 点。人们已经处理完最紧急的电子邮件。他们可能更愿意查看营销信息。因此，测试上午的不同时间点至关重要。
下午：工作日疲劳还是空闲时间？
下午的电子邮件发送策略也各不相同。一种策略是在午餐时间发送。例如，中午 12 点到下午 1 点之间。许多人都在休息。他们可能会检查他们的电子邮件。这可以抓住他们的注意力。另一种方法是在下午晚些时候发送。例如，下午 3 点到 5 点之间。这时人们的工作效率可能下降。他们正在寻找分心的事情。您的电子邮件可能提供了一个有趣的休息时间。下午发送需要考虑受众的日常工作。
晚上和深夜：意外的成功？
晚上和深夜通常不被视为电子邮件营销的黄金时段。然而，对于某些受众和行业来说，这些时间可能非常有效。例如，对于在白天忙碌的父母。他们可能在孩子上床睡觉后才检查电子邮件。深夜送达可能意味着您的信息得到关注。对于全球受众来说，深夜发送可能更有意义。您需要迎合不同的时区。因此，不要完全排除晚上和深夜。测试这些不寻常的时间。您可能会发现一个利基市场。
特定行业的最佳发送时间
虽然一般指南很有用，但某些行业有特定的最佳发送时间。了解这些差异至关重要。
电子商务和零售
对于电子商务和零售企业，周末和周中晚上通常表现良好。人们在非工作时间有更多的空闲时间进行购物。周三晚上和周末上午是尝试的好时机。例如，周日早上 10 点。这可以在人们开始一天之前抓住他们。
B2B 服务
B2B 电子邮件在工作日表现最佳。周二、周三和周四是主要选择。发送时间最好在工作时间。例如，上午 9 点到下午 3 点之间。这确保您的电子邮件到达专业人士。他们在工作期间检查他们的电子邮件。避免在周一和周五发送。周一充满积压的工作。周五人们精神分散。
媒体和出版
新闻通讯和内容更新在一天中更频繁地被消费。早上和中午可能是最佳时间。人们在通勤或午餐休息时阅读。例如，早上 7 点或中午 12 点。持续向您的受众提供价值。保持他们参与其中。
非营利组织
非营利组织的电子邮件往往在工作日的晚些时候和周末表现良好。人们可能会在他们有更多空闲时间的时候进行捐赠。例如，周四晚上或周六下午。这些时间可能允许更深思熟虑的回应。
影响发送时间的因素
除了日期和时间，还有其他几个因素会影响您的电子邮件营销活动的成功。考虑这些因素。
地理位置和时区
如果您的受众分布在不同的时区，则必须加以考虑。发送电子邮件到深夜可能对某些人来说很好。但对另一些人来说，它可能是早上。使用分段列表。根据地理位置安排不同的发送时间。这将确保您的电子邮件到达收件箱。它将最大限度地提高开放率。例如，如果您有美国和欧洲的客户，请安排两次发送。一次用于每个时区。
假期和特殊事件
假期和特殊事件会极大地改变电子邮件习惯。例如，感恩节周末的电子邮件可能会被忽略。人们会很忙。然而，黑色星期五的电子邮件非常重要。它们是人们期 电话号码收集 待的。在规划您的营销日历时，请考虑这些事件。提前或延迟发送。避免与重大节假日冲突。利用假日销售期。
电子邮件频率
您发送电子邮件的频率也会影响其成功。发送太多会导致退订。发送太少会降低品牌召回率。找到正确的平衡点。测试不同的频率。每周发送一次可能是最佳选择。每月发送一次可能太少。倾听您的受众反馈。调整您的频率。
电子邮件内容和主题行
引人注目的内容和引人注目的主题行至关重要。即使您在最佳时间发送电子邮件，糟糕的主题行也会导致低开放率。主题行应该简洁。它应该具有说服力。它应该引人入胜。个性化主题行可以显著提高开放率。内容应提供价值。它应该与您的受众相关。记住，内容为王。
电子邮件营销工具和分析
大多数电子邮件营销平台都提供强大的分析功能。利用这些工具来跟踪您的表现。
利用您的电子邮件服务提供商 (ESP) 数据
您的 ESP 收集了大量数据。这包括开放率、点击率、退订率。分析这些指标。它们将显示您的受众如何与您的电子邮件互动。例如，如果周二上午的开放率更高，请继续在该时间发送。不断检查这些数据。这是您学习的关键。