想知道如何在 Excel 中制作风险矩阵?首先,创建一个表格,反映您为风险评估定义的概率和严重性等级。以下是一些帮助您入门的提示和最佳实践:
创建表格后,将标签添加到行和列中。使用列表示严重程度,使用行表示发生可能性。
标记完所有列和行标题后,在标题下方添加您与团队概述的每个概率和风险严重性级别的定义。这有助于确保团队在矩阵中对风险进行排名时意见一致。
使用格式化选项对矩阵进行颜色协调以获得最佳视觉效果。您可以使用红绿灯系统(红色、黄色、绿色)分别表示高风险、中风险和低风险。颜色编码允许任何查看者根据风险发生的可能性以及它们将造成的损害或中断程度轻松区分风险。
如何在 Wrike 中创建风险矩阵?
如果您在跟踪和监控风险时不擅长使用 Excel 表 尼日利亚电话号码数据500万包 格,则可以使用 Wrike自定义和开发全面的 风险矩阵。Wrike 的一些主要功能可用于评估项目风险,包括:
自定义字段允许您以任何您想要的方式构建严重性和概率。您可以将其转换为一到五级的下拉排名,或使用文本选项标记您的类别。
表格视图可以更好地了解风险,并提供与您可以在 Excel 中创建的表格类似的表格。
报告和计算字段可自动生成与您评估的风险相关的数据。
交互式甘特图允许您创建任务依赖关系并简化更改项目日期和截止日期的自动化。可以实时监控项目进度,让您的团队始终牢记风险,以免忽略重要事项。
使用 Wrike 这样的平台的最大优点是它可以随着项目的进展自动更新和调整,从而节省了 Excel 中所需的手动工作。
浅绿色背景下的 Wrike 项目风险报告产品屏幕截图
您如何处理风险矩阵结果?
那么,风险矩阵能为您带来什么?简而言之,矩阵结果可帮助您制定风险应对计划。
首先,解决高风险问题至关重要。根据项目和团队的资源,您可能只需要监控中低风险类别,而不必立即采取行动。
最后,在整个项目中参考您的风险矩阵,直到它被标记为完成和成功。不要犯不致力于将风险管理作为一个持续的过程的错误。使用这些风险评估工具是一种强大而积极主动的方式来支持您的项目团队并减轻阻碍他们和成功项目之间的任何瓶颈。
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