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使用 Wrike 的流程改善功能來發展您的業務

Posted: Sat Dec 21, 2024 4:10 am
by sohanuzzaman52
Wrike 是一個工作管理平台,可集中與您的業務流程相關的所有工作和通訊。透過 Wrike,您可以全面了解您的系統並獲得全面、智慧的見解,以幫助您集中精力進行改進。 2024年9月wrike網頁截圖

即時概覽您的業務流程
Wrike 包括可自訂的儀表板和報告,可為您提供有關業務流程運作方式的詳細、最新的概述。

從根據您團隊的專案工作量身定制的表格到總結進度的自訂每週報告,Wrike 可以幫助您設定做出數據驅動決策所需的概述並讓您的工作步入正軌。

另外,由於儀表板和報告是從您的團隊正在處理的相同任務卡生成的,因此深入了解數字以查看圍繞任務的通信、迄今為止已完成的工作以及所涉及的人員非常簡單。淺綠色背景上的wrike分析產品 美國手機號碼列表 螢幕截圖BigCommerce是一個擁有 600 多名員工的 SaaS 電子商務平台,在擴大規模以瞄準家喻戶曉的品牌作為潛在客戶時,改用 Wrike 來簡化其流程。透過更換舊的 Google Drive、電子郵件、電子表格和 Trello 系統,它能夠標準化工作並調整流程。

專業服務資深總監 Neal McCoy 稱讚 Wrike 的報告和快照功能是規劃和了解整個組織成本的一種方式。他還解釋了自訂報告如何告知他們的改進策略:「我的自訂專案階段持續時間報告向我顯示了專案階段平均需要多長時間。然後我可以使用這些數據來了解最長的階段是什麼、為什麼一個階段會延遲以及新流程如何影響週轉時間。

透過在 Wrike 中整合如此多的流程,BigCommerce 希望在未來利用更多整合來進一步簡化其係統。

作者頭像
Wrike 透過提高專案經理的工作效率來縮短我們實現價值的時間並提高客戶滿意度,從而使他們能夠更有效地與客戶打交道。

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Neal McCoy,專業服務資深總監
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自動通信,輕鬆協作
Wrike 的通訊功能可協助您建立協作和可見性的團隊環境。透過我們的通知系統,可以輕鬆替換內部電子郵件、簽到和進度會議。

例如,每當任務狀態變更時,您可以將 Wrike 設定為通知經理、審閱者或下一個需要帶球跑動的團隊。您還可以為許多自訂條件設定自動通知,例如在到期日臨近時自動向任務所有者提供支援。

我們的溝通工具還可以幫助您的團隊即時分享想法。您可以使用我們的校對和審閱軟體看到這一點,其中直接在作品上標記的評論會立即通知負責所請求更改的人員。淺綠色背景上的防皺產品螢幕截圖全球家電品牌伊萊克斯 (Electrolux ) 透過 Wrike 簡化其創意流程。自訂請求表、批准工作流程和動態甘特圖時間表等工具有助於標準化其創建、調整和批准新包裝設計的方式。

設計協調員 Johan Alm 向我們介紹了伊萊克斯流程的「時間效率」:「我們在藍圖中建立了流程,並根據專案的規模、不同的任務和不同的時間表做出選擇。全球包裝經理 Ella Rudebeck 補充道:“我們將一切都連接起來,因為我們要求人們將其放入 Wrike。”

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總的來說,Wrike 的功能正在幫助我們的團隊。對我們來說,這是一個非常簡單且有效率的工具。

約翰‧阿爾姆,設計協調員
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詳細的流程追蹤以記錄並告知您的決策
每當您在 Wrike 中完成任務時,我們都會保存並集中數據,以便您以後可以參考。專案資料夾、評論線程和時間追蹤等工具可協助您匯集大量資料並得出值得信賴的結論。

Wrike 領先業界的Work Intelligence®功能還包括智慧風險管理,因此您可以在流程偏離正軌之前識別流程中的瓶頸和延遲。淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
沃爾瑪加拿大公司的持續改善團隊依靠 Wrike 來提高生產力並提高運輸效率。與追蹤運輸項目的舊系統(「單一 Excel 電子表格」)相比,他們透過 Wrike 獲得的流程見解可幫助他們管理工作量並確定有助於發展業務的項目的優先順序。