提示 5：正确组织你的工作信息
通常，大多数公司信息都是非结构化内容，这些内容经常丢失，而且搜索这些信息需要花费大量时间。作为提高管理效率的一部分，可以优化并尝试正确构建所有工作信息。这将有助于提高完成任何任务的速度，并为员工互动营造高质量的环境。
这可以通过使用企业沟通工具来实现。例如，Compass 通讯器的功能可以让您最方便地存储和构建所有工作信息（文档、文件、图片或消息），以及快速搜索必要的材料。在 Compass 中你可以：
使用便捷的聊天搜索在几秒钟内找到任何消息或文档；
在特定消息下的评论中组织讨论，消除一般聊天中可能出现的“混乱”。
建议 6：建立完善的 KPI 系统
激励是让员工在市场条件下高效、快速、有效地工作的主要力量。经理的任务 股东数据库 是为员工建立清晰、透明和充分的奖惩制度，以便员工对工作和发展感兴趣。动机主要有两种类型：
无形
一种行之有效的激励系统是口头表扬。每个人都希望至少听到高层管理人员对其工作成果和个人进步的认可。每个人都想尝试从中获得一些精神和物质的回报。因此，您应该始终表扬员工取得的良好成绩，如果员工犯了错误，不要恐吓他们，而是向下属提供高质量的反馈。这将大大提高工作效率。
材料
因高质量、高效工作而获得的奖金、礼物或加薪。通常情况下，大额奖金是根据预先建立的、透明的 KPI 系统（员工活动的关键绩效指标）颁发的。
这样的体系应该独立建立。这取决于业务类型、具体情况、员工数量、部门等。互联网上有很多模板和其他资源可用于构建考虑到特定业务具体情况的 KPI 系统。
这个系统非常重要，因为它将有助于激励“最优秀”的员工变得更加高效，并迫使其他所有人更加努力、更好地工作，以获得额外的物质奖励或管理层的认可。