第二個面向是公司內部員工資料的來源是多種的。這意味著員工總數報告包含有關員工的各種信息，這些信息可能來自不同的公司來源，例如，部分信息來自財務部門。報告中的數據通常包括以下數據類型：
職稱及職位
工作狀態
薪水
性別
種族
退伍軍人身份
豁免狀態
所有這些指標都會直接影響各種業務成果。例如，豁免狀 銷售數據 況與預算、對員工的法律和財務義務直接相關，而性別和種族對於遵守包容性和多元化政策至關重要。當然，所有數據對於未來的勞動力規劃都是至關重要的。
這使得選擇工人的單一定義和統一員工人數報告的追蹤數據系統至關重要。此外，這種全公司範圍的數據驅動系統將消除各部門在核算人力資源時各自為政而產生的問題。
招募人員分析員工人數的挑戰
以下是招募人員在分析員工人數時面臨的一些常見挑戰：
缺乏文件。為了分析和做出與員工人數相關的決策，這些資訊需要在整個組織內可存取且記錄良好。無法輕鬆獲取所有資訊或準確的信息，招聘人員就無法提取正確的資訊並製定相應的計劃。
目標不明確。員工總數只是勞動力分析的一個組成部分，但卻是重要的組成部分。清楚了解公司未來的員工人數成長計劃，將使我們能夠更輕鬆地從這些資訊中收集、整合和提取所需的見解，以實現這些目標。
員工分類缺乏一致性。正如本文上面所提到的，有必要定義哪些員工將包括在組織的員工人數資料中。而且，這個定義應該在整個組織內共享。