如何实现工作流编排
如果您习惯于手动流程或一套分散的自动化工具,那么实施工作流程编排可能会让人望而生畏。但是通过采取结构化的方法,我保证它会比那些以“首先,建立自己的锻造厂”开头的 DIY YouTube 教程要轻松得多。
1. 识别并映射流程
实施编排工作流的第一步是弄清楚你的企业到底发生了什么。这就像在购买大量食品之前检查冰箱,只不过你发现的不是处于分解各个阶段的剩菜,而是办公室经理一直在手动将数据输入七个不同的电子表格,因为“我们一直都是这样做的”。(两者都同样令人反胃。)
确定最能从编排中获益的工作流程。寻找跨多个部门或工具并经常导致混乱或延迟的流程。示例可能包括营销和销售之间的潜在客户交接、订单履行或入职序列。
一旦你知道自己想要解决哪些工作流程,就把它们规划出来。记录当前的步骤,即使它们很混乱。问问自己:
请求从哪里来?
谁负责哪部分?
每个阶段使用什么工具?
是否存在出现延迟的瓶颈、经常失败的任务或依赖手动重复执行某些操作的地方?
收集每天执行这些工作流程的利益相关者的意见。他们会知道问题出在哪里以及如何解决这些问题。
一旦你有了清晰的蓝图,就寻找自动化和协调 墨西哥电报数据库 的机会。从一个足够重要但又不至于关键到一旦中断就会导致整个公司崩溃的流程开始。
2. 选择正确的编排工具
选择工作流编排工具就像选择配偶。你将长期使用这个工具,而且改变主意会很累,所以你应该优先考虑一个可靠、适应性强、不会让你抓狂的合作伙伴。
选择工作流编排器时,请考虑以下因素:
需要与现有系统集成
您的团队的技术专长
预算限制