目录:年度报告通常长达 30 多页,但没有人有时间从头到尾阅读整份报告。通过添加菜单或目录等导航,让读者更容易阅读。
组织概述:希望您花了超过五分钟的时间制定组织的使命宣言。现在是时候与利益相关者分享一些关于您是谁以及您做什么的亮点了。
绩效讨论和分析: 数据可视化是关键。您肯定不希望利益相关者在试图解读墙上的描述组织绩效的文字和数字时在办公桌前睡着。
财务摘要:每份年度报告都应包括组织的财务报表,向利益相关者和潜在投资者详细列出全年的利润或损失。
如果您有推荐或案例研究可以添加到您的报告中,那就更好了。虽然不是必需的,但在获得投资者支持方面,组织成功的具体证据大有帮助。
2.
报告的封面应该讲述一个视觉故事,吸引读者的注 荷兰电报数据库 意力并为报告的其余部分定下基调。
虽然上述许多报告都很好地执行了这一点,但我认为保护国际的封面比其他的更胜一筹。它用一个严厉的警告吸引读者,然后继续阐述他们为保护地球所做的工作(以及仍然需要做的事情)。
许多组织还提供了一个登录页面,总结了过去一年中最重要的成就和数据点。在这个页面上,用户可以点击按钮下载组织的完整报告。Everlane 的影响报告登录页面在前面很好地说明了其使命,使用大标题和粗体统计数据来吸引注意力,并保持简洁的文案。
3. 包含数据可视化
即使是受过良好教育的专业人士和主题专家也更喜欢有条理、颜色编码的图表和图形,而不是 Excel 电子表格中第 n 行的数字数据。对于可能对您的行业知之甚少的潜在投资者来说尤其如此。
不要害怕脱离传统的数据可视化格式——并非所有东西都需要是条形图或饼图。整合地图、流程图、3D 图形和其他通过设计进行交流的创意方法。利用贵组织的图形设计专业知识,使您的数据易于理解。如果您没有任何内部专家,请寻求第三方的帮助。
当然,适度实施数据可视化并为您包含的数据添加上下文很重要,这会让报告保持可读性并可供所有人访问。
4.实现交互性
你有没有听过导游连续 20 分钟讲解一个展览,却不问观众任何问题?我差点就听过了,但 15 分钟后我就睡着了。
当某件事鼓励采取行动时,它更有可能吸引用户的注意力。Mailchimp 的报告集成了移动角色、弹出窗口、可点击元素和迷你游戏,以让用户滚动并参与其中。