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分组会议是活动期间举行的规模较小、更私密的会议。它们通常用于深入探讨特定主题或提供更具互动性的体验。活动策划者需要分配空间、设备和工作人员来促进分组会议。

活动行话 #6：RSVP (Répondez s'il vous plaît)
RSVP 或 Répondez s'il vous plaît 是一个法语词，意思是“请回复”。活动策划者使用 RSVP 要求宾客确认出席或拒绝邀请。RSVP 可帮助策划者确定宾客人数、座位安排和餐饮。

查看如何充分利用 RSVP 体验的提示

活动术语#7：BEO（宴会活动顺序）
BEO 或宴会活动订单是一份 澳大利亚电话号码格式 概述活动细节的文件，包括餐饮、房间布局和视听要求。BEO 是活动的蓝图，供应商使用它来确保所有必要的条件都适用于活动。活动策划者使用 BEO 与供应商沟通，并确保在活动开始前一切就绪。

活动术语#8：演练
巡演是活动的排练或练习。活动策划者使用巡演来检查活动场地、测试视听设备并确保一切正常。巡演可帮助策划者在活动开始前发现并解决任何问题，确保一切顺利进行。

活动术语#9：主题演讲者
主讲人是活动的主要发言人或演讲者。主讲人通常是各自领域的专家，他们为与会者提供宝贵的见解和知识。活动策划者需要确保主讲人拥有必要的设备、空间和时间来进行演讲。

活动术语#10：载入和载出
装载和卸载是指活动准备和拆除的过程。活动策划者必须与供应商协调，确保在活动开始前装载和设置好所有设备和材料。同样，活动结束后，活动策划者需要与供应商协调，将所有设备和材料从活动场地装载和移除。