আপনি কি পেশাদার কার্যকলাপে Google ড্রাইভের গুরুত্ব জানেন?
Posted: Mon Dec 23, 2024 6:42 am
Google ড্রাইভ হল একটি অ্যাপ্লিকেশন যা Google তার ইউটিলিটিগুলির মধ্যে একটি বিনামূল্যের টুল হিসাবে অফার করে।
ব্যবহারকারীর জন্য এটির তিনটি প্রধান সুবিধা রয়েছে: একদিকে, এটি আপনাকে অফিস প্যাকেজ না থাকা কম্পিউটার ছাড়াই একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, একটি স্প্রেডশীট বা একটি উপস্থাপনা ডিজাইনারের মতো অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে দেয় ৷
একটি সহযোগী কাজের টুল হিসাবে Google ড্রাইভ
ড্রাইভ আপনাকে বিভিন্ন দস্তাবেজগুলিকে ক্লাউডে সঞ্চয় করতে দেয় এবং আপনি যে কম্পিউটার থেকে কাজ করেন তাতে নয় এবং আপনাকে এই নথিগুলিকে বিভিন্ন লোকের সাথে পড়া এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় আপনার ক্যালেন্ডার, নোটবুক বা পরিচিতি তালিকা হিসাবে।
এই সমস্ত কারণে, Google ড্রাইভ আজকের সহযোগিতামূলক কাজের একটি প্রথম-শ্রেণীর টুল। এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, যে কাজগুলি অন্য কোনও স্থান থেকে করা উচিত যেমন টেলিওয়ার্কিং, ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনা বা ব্রেকডাউনগুলি মেরামত করার জন্য প্রযুক্তিগত কাজ, এই সরঞ্জামটি উচ্চ মাত্রা ছাড়াই সরঞ্জাম বা ডিভাইসের সাহায্যে তথ্য এবং বিষয়বস্তু তৈরি এবং প্রচারের অনুমতি দেয়। মেমরির ক্ষমতা যেমন ট্যাবলেট, ক্রোমবুক বা আই-প্যাড।
একইভাবে, গুগল ড্রাইভ ডিজাইন এজেন্সি, বিপণন বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে কুয়েতের কোড নাম্বার একটি খুব আকর্ষণীয় সরঞ্জাম হতে পারে যার জন্য একই প্রকল্পে বিভিন্ন ব্যক্তির অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়, যেহেতু আপনি বিভিন্ন কম্পিউটার বা ডিভাইস থেকে একই নথিতে কাজ করতে পারেন ৷ এটি শিক্ষায় সহযোগিতামূলক কাজ ভাগাভাগি করার জন্য একটি সূত্র হিসাবে, সেইসাথে প্রকল্প, থিসিস এবং সমস্ত ধরণের লিখিত অনুশীলনের সংশোধনের জন্য বা উদাহরণস্বরূপ ছোট ব্যবসা পরিচালক বা খামার এবং সম্পত্তি প্রশাসকদের কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়।
Google ড্রাইভ সহ সমস্ত Google অ্যাপ্লিকেশনগুলির আরেকটি বড় সুবিধা হল যে এটি কম্পিউটারের সাথে লিঙ্ক নয় বরং একটি Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত এবং এটি বিভিন্ন কম্পিউটারে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এবং এই বৈশিষ্ট্যটি খুব দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, দূরবর্তী রোগ নির্ণয়ের ক্ষেত্রে, উভয় চিকিৎসা বা পশুচিকিৎসা পর্যায়ে এবং অডিট বা বিশেষজ্ঞের প্রতিবেদনে।
5 উন্নত ডিজিটাল দক্ষতা সহ ইনফোগ্রাফিক
ব্যবসা পরিচালনা এবং ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং-এ ড্রাইভের প্রয়োগ
কিন্তু কোন সন্দেহ ছাড়াই, গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে দরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানিগুলির বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনায়। এই অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো প্রদেশ বা দেশের ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে তথ্য, ডকুমেন্টেশন এবং অফারগুলি ভাগ করতে পারেন , আপনি অফার বা অর্ডার পেতে পারেন এবং এমনকি আপনি এখন পর্যন্ত অনেক দ্রুত এবং আরও অর্থনৈতিক উপায়ে কাউন্টারঅফার এবং চুক্তিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। একইভাবে, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার বা পরিকল্পনাকারী এবং ইমেলের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংযোগ, অফারগুলির উপস্থাপনা এবং ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য গ্রাহক পর্যবেক্ষণের আরও চটপটে এবং সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়।
অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিন টুল যেমন Google Meet বা সমীক্ষা নির্মাতার সাথে Google Drive-এর সংযোগ শুধুমাত্র একটি পণ্য বা পরিষেবাতে আগ্রহী ব্যক্তি বা সংস্থাগুলিকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সাহায্য করে না বরং ক্রেতা বা ক্লায়েন্টদের সাথে পর্যায়ক্রমিক যোগাযোগ করতেও সাহায্য করে। অফার, পণ্য বা বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তাদের মতামত, এইভাবে গ্রাহকের আনুগত্য উন্নত করে।
Google ড্রাইভকে অনুবাদকের মতো অন্যান্য Google টুলগুলির সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে এবং আপনাকে স্ক্রিন প্রিন্ট, ফটোগ্রাফ এবং লিঙ্কগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়, এমন কিছু যা খুবই উপযোগী উদাহরণ স্বরূপ CV, কভার লেটার বা পেশাদার অভিজ্ঞতার ব্রিফিং তৈরি করা বা তৈরি করা কাজের। . এর মাধ্যমে, ফ্রিল্যান্সার বা স্ব-নিযুক্ত কর্মীদের জন্য কর্মসংস্থান বা পেশাগত সুযোগ সন্ধানের প্রক্রিয়াগুলি সহজতর হয়।
কিন্তু উপরের সবগুলি ছাড়াও, Google ড্রাইভ বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদত্ত থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয় যা এটিকে বিভিন্ন কোম্পানির সাথে এর ব্যবহার উন্নত করতে এবং মানিয়ে নিতে দেয়৷ এই সব Google Workspace Marketplace-এর মাধ্যমে করা হয়, যা Google ড্রাইভ স্ক্রিনের ডানদিকে প্লাস চিহ্ন দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। তাদের মধ্যে আমরা সম্পাদক, অনুবাদক, রূপান্তরকারী ইত্যাদি খুঁজে পেতে পারি।
ড্রাইভ ব্যবহার করার সময় নিরাপত্তা
গুগল ড্রাইভের পেশাদার ব্যবহার ব্যবহারকারীকে খুব কম সম্পদের অন্তহীন সম্ভাবনার অনুমতি দেয়, যদিও এটি অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিন অ্যাপ্লিকেশনের ক্রমবর্ধমান ব্যবহার বোঝায়। তাই তথ্য মুছে ফেলা বা চুরি এড়াতে অ্যাকাউন্ট এবং ডিভাইস উভয় ক্ষেত্রেই সর্বোচ্চ নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে ।
তৃতীয় পক্ষের ডিভাইস বা ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক ব্যবহার করার সময় কাজটি শেষ হয়ে গেলে এবং অ্যান্টিভাইরাস অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন যা ট্রোজান, ভাইরাস এবং সাধারণভাবে যে কোনও ধরণের ম্যালওয়্যার সনাক্ত করতে পারে যা কেবল বিপদ ডেকে আনতে পারে না। কম্পিউটার বা ডিভাইসে কিন্তু সমস্ত শেয়ার করা ডেটার জন্য।
যেমনটি দেখা যায়, Google ড্রাইভ ব্যবহার করে উপস্থাপিত পেশাদার সুযোগগুলি শুধুমাত্র স্থানীয় পর্যায়েই নয়, জাতীয় ও আন্তর্জাতিক পর্যায়েও কাজের ক্রিয়াকলাপের বিকাশে অসংখ্য এবং সক্রিয় চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়াগুলিতে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা যেতে পারে। এই কারণে, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি Cursos Femxa দ্বারা প্রদত্ত বিনামূল্যের অনলাইন কোর্সের মাধ্যমে এর সমস্ত সংস্থান সম্পর্কে শিখুন। ড্রাইভের সাথে কাজ করা যে সমস্ত সম্ভাবনাগুলি প্রদান করে সেগুলি সম্পর্কে জানতে Google ড্রাইভে ভর্তুকিযুক্ত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করুন ৷
ব্যবহারকারীর জন্য এটির তিনটি প্রধান সুবিধা রয়েছে: একদিকে, এটি আপনাকে অফিস প্যাকেজ না থাকা কম্পিউটার ছাড়াই একটি ওয়ার্ড প্রসেসর, একটি স্প্রেডশীট বা একটি উপস্থাপনা ডিজাইনারের মতো অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করতে দেয় ৷
একটি সহযোগী কাজের টুল হিসাবে Google ড্রাইভ
ড্রাইভ আপনাকে বিভিন্ন দস্তাবেজগুলিকে ক্লাউডে সঞ্চয় করতে দেয় এবং আপনি যে কম্পিউটার থেকে কাজ করেন তাতে নয় এবং আপনাকে এই নথিগুলিকে বিভিন্ন লোকের সাথে পড়া এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় আপনার ক্যালেন্ডার, নোটবুক বা পরিচিতি তালিকা হিসাবে।
এই সমস্ত কারণে, Google ড্রাইভ আজকের সহযোগিতামূলক কাজের একটি প্রথম-শ্রেণীর টুল। এইভাবে, উদাহরণস্বরূপ, যে কাজগুলি অন্য কোনও স্থান থেকে করা উচিত যেমন টেলিওয়ার্কিং, ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনা বা ব্রেকডাউনগুলি মেরামত করার জন্য প্রযুক্তিগত কাজ, এই সরঞ্জামটি উচ্চ মাত্রা ছাড়াই সরঞ্জাম বা ডিভাইসের সাহায্যে তথ্য এবং বিষয়বস্তু তৈরি এবং প্রচারের অনুমতি দেয়। মেমরির ক্ষমতা যেমন ট্যাবলেট, ক্রোমবুক বা আই-প্যাড।
একইভাবে, গুগল ড্রাইভ ডিজাইন এজেন্সি, বিপণন বা অন্যান্য ক্রিয়াকলাপের ক্ষেত্রে কুয়েতের কোড নাম্বার একটি খুব আকর্ষণীয় সরঞ্জাম হতে পারে যার জন্য একই প্রকল্পে বিভিন্ন ব্যক্তির অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয়, যেহেতু আপনি বিভিন্ন কম্পিউটার বা ডিভাইস থেকে একই নথিতে কাজ করতে পারেন ৷ এটি শিক্ষায় সহযোগিতামূলক কাজ ভাগাভাগি করার জন্য একটি সূত্র হিসাবে, সেইসাথে প্রকল্প, থিসিস এবং সমস্ত ধরণের লিখিত অনুশীলনের সংশোধনের জন্য বা উদাহরণস্বরূপ ছোট ব্যবসা পরিচালক বা খামার এবং সম্পত্তি প্রশাসকদের কাজের জন্য ব্যবহৃত হয়।
Google ড্রাইভ সহ সমস্ত Google অ্যাপ্লিকেশনগুলির আরেকটি বড় সুবিধা হল যে এটি কম্পিউটারের সাথে লিঙ্ক নয় বরং একটি Google অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত এবং এটি বিভিন্ন কম্পিউটারে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এবং এই বৈশিষ্ট্যটি খুব দরকারী, উদাহরণস্বরূপ, দূরবর্তী রোগ নির্ণয়ের ক্ষেত্রে, উভয় চিকিৎসা বা পশুচিকিৎসা পর্যায়ে এবং অডিট বা বিশেষজ্ঞের প্রতিবেদনে।
5 উন্নত ডিজিটাল দক্ষতা সহ ইনফোগ্রাফিক
ব্যবসা পরিচালনা এবং ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিং-এ ড্রাইভের প্রয়োগ
কিন্তু কোন সন্দেহ ছাড়াই, গুগল ড্রাইভের সবচেয়ে দরকারী অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানিগুলির বাণিজ্যিক ব্যবস্থাপনায়। এই অ্যাপ্লিকেশনটির মাধ্যমে আপনি যেকোনো প্রদেশ বা দেশের ক্লায়েন্ট এবং সরবরাহকারীদের সাথে তথ্য, ডকুমেন্টেশন এবং অফারগুলি ভাগ করতে পারেন , আপনি অফার বা অর্ডার পেতে পারেন এবং এমনকি আপনি এখন পর্যন্ত অনেক দ্রুত এবং আরও অর্থনৈতিক উপায়ে কাউন্টারঅফার এবং চুক্তিগুলি পরিচালনা করতে পারেন। একইভাবে, পরিচিতি, ক্যালেন্ডার বা পরিকল্পনাকারী এবং ইমেলের মতো অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে সংযোগ, অফারগুলির উপস্থাপনা এবং ছোট এবং মাঝারি আকারের কোম্পানিগুলির জন্য গ্রাহক পর্যবেক্ষণের আরও চটপটে এবং সুশৃঙ্খল ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়।
অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিন টুল যেমন Google Meet বা সমীক্ষা নির্মাতার সাথে Google Drive-এর সংযোগ শুধুমাত্র একটি পণ্য বা পরিষেবাতে আগ্রহী ব্যক্তি বা সংস্থাগুলিকে দ্রুত প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সাহায্য করে না বরং ক্রেতা বা ক্লায়েন্টদের সাথে পর্যায়ক্রমিক যোগাযোগ করতেও সাহায্য করে। অফার, পণ্য বা বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে তাদের মতামত, এইভাবে গ্রাহকের আনুগত্য উন্নত করে।
Google ড্রাইভকে অনুবাদকের মতো অন্যান্য Google টুলগুলির সাথেও ব্যবহার করা যেতে পারে এবং আপনাকে স্ক্রিন প্রিন্ট, ফটোগ্রাফ এবং লিঙ্কগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়, এমন কিছু যা খুবই উপযোগী উদাহরণ স্বরূপ CV, কভার লেটার বা পেশাদার অভিজ্ঞতার ব্রিফিং তৈরি করা বা তৈরি করা কাজের। . এর মাধ্যমে, ফ্রিল্যান্সার বা স্ব-নিযুক্ত কর্মীদের জন্য কর্মসংস্থান বা পেশাগত সুযোগ সন্ধানের প্রক্রিয়াগুলি সহজতর হয়।
কিন্তু উপরের সবগুলি ছাড়াও, Google ড্রাইভ বিনামূল্যে এবং অর্থপ্রদত্ত থার্ড-পার্টি অ্যাপ্লিকেশানগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয় যা এটিকে বিভিন্ন কোম্পানির সাথে এর ব্যবহার উন্নত করতে এবং মানিয়ে নিতে দেয়৷ এই সব Google Workspace Marketplace-এর মাধ্যমে করা হয়, যা Google ড্রাইভ স্ক্রিনের ডানদিকে প্লাস চিহ্ন দ্বারা উপস্থাপন করা হয়। তাদের মধ্যে আমরা সম্পাদক, অনুবাদক, রূপান্তরকারী ইত্যাদি খুঁজে পেতে পারি।
ড্রাইভ ব্যবহার করার সময় নিরাপত্তা
গুগল ড্রাইভের পেশাদার ব্যবহার ব্যবহারকারীকে খুব কম সম্পদের অন্তহীন সম্ভাবনার অনুমতি দেয়, যদিও এটি অন্যান্য সার্চ ইঞ্জিন অ্যাপ্লিকেশনের ক্রমবর্ধমান ব্যবহার বোঝায়। তাই তথ্য মুছে ফেলা বা চুরি এড়াতে অ্যাকাউন্ট এবং ডিভাইস উভয় ক্ষেত্রেই সর্বোচ্চ নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে ।
তৃতীয় পক্ষের ডিভাইস বা ওয়াই-ফাই নেটওয়ার্ক ব্যবহার করার সময় কাজটি শেষ হয়ে গেলে এবং অ্যান্টিভাইরাস অ্যাপ্লিকেশন বা প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করুন যা ট্রোজান, ভাইরাস এবং সাধারণভাবে যে কোনও ধরণের ম্যালওয়্যার সনাক্ত করতে পারে যা কেবল বিপদ ডেকে আনতে পারে না। কম্পিউটার বা ডিভাইসে কিন্তু সমস্ত শেয়ার করা ডেটার জন্য।
যেমনটি দেখা যায়, Google ড্রাইভ ব্যবহার করে উপস্থাপিত পেশাদার সুযোগগুলি শুধুমাত্র স্থানীয় পর্যায়েই নয়, জাতীয় ও আন্তর্জাতিক পর্যায়েও কাজের ক্রিয়াকলাপের বিকাশে অসংখ্য এবং সক্রিয় চাকরি অনুসন্ধান প্রক্রিয়াগুলিতে এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা যেতে পারে। এই কারণে, আমি সুপারিশ করছি যে আপনি Cursos Femxa দ্বারা প্রদত্ত বিনামূল্যের অনলাইন কোর্সের মাধ্যমে এর সমস্ত সংস্থান সম্পর্কে শিখুন। ড্রাইভের সাথে কাজ করা যে সমস্ত সম্ভাবনাগুলি প্রদান করে সেগুলি সম্পর্কে জানতে Google ড্রাইভে ভর্তুকিযুক্ত প্রশিক্ষণ প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস করুন ৷