如何组织工作场所：为物品选择方便的位置，贴上标签，拍摄关闭抽屉里的物品
保持清洁
为落实5S系统的这一点，公司：
制定一套描述清洁和维护场所任务的标准程序；
将维持秩序和清洁的责任分配给特定的团队或人员；
制定视觉辅助工具和清单来实施这些规则。
在办公室里，这些可能是保持工作场所整洁的规则，例如清洁桌子、洗碗和浇花。在生产过程中，对设备进行消毒，保持仪器清洁。
主要的规则是让你的工作场所比以前更干净。
保持清洁和秩序的指示可能还包括文件存储。例如，您可以签订如下协议：
共享驱动器上的文档只能放在相应的文件夹内。
该文件必须有一个清晰且唯一的名称。
所有不符合这些要求的文件都可以被删除。这也有助于维持企业的清洁和秩序。
在生产中，除了“保持清洁”，还可以检查设备的可用性
标准化
工人的一切典型动作都要规范。首先，它节省了时间——他们不必“重新发明 国家邮箱列表 轮子”。其次，他们可以借鉴同事的最佳实践。第三，标准化的流程确保公司保持统一的高质量水平。
在生产中，标准主要与技术流程有关；在办公室中，标准主要与典型的工作方法有关。例如，您可以：
建立制定员工任务的规则。
制定报告编写规定。
创建自己的工作聊天沟通规则。
就您收集的客户数据以及在何处输入这些数据达成一致。
不要制定太多规则，否则将很难遵守。同时，它们必须被视为所有团队成员必须遵守的单一标准。
还建议将工作标准可视化。可以通过以下方式实现：
代表放置信息；
可视化流程图；
简要的说明和提醒。
为了方便工作人员，最好以直观图表的形式呈现标准。
改进
5S系统的这一组成部分包括两个重要方面：
前面几点中的所有动作都应成为一种习惯——它们应该自动化。定期监控和激励员工将有助于实现这一点。
没有必要就此止步。 5S理念意味着不断改进工作流程。这应该成为组织企业文化的一部分。
为此，需要定期对 5S 系统进行审核，并向员工询问有关工作空间组织的问题。例如：
我面临什么问题和困难？
可以采取哪些不同的措施来为我和我的同事提供更多便利？
如何改善你的工作场所？
您可以通过口头感谢、额外奖金或非物质奖励来激励您的同事。 5S 实施“之前”和“之后”的例子也很好——它们传达了该项目对企业的重要性。