购买前应验证与现有 IT 基础设施的兼容性。许多组织受益于在所有会议空间中统一使用单一平台，以减少培训需求和技术支持问题。
不同的会议空间需要根据房间大小、用途和典型使用模式定制 AV 设计。小型会议室通常需要简单、用户友好的解决方案，并且设置时间最短。
会议室必需品：
显示屏：4K 分辨率屏幕（尺寸适合房间尺寸）
音频：具有 360° 拾音功能的天 c级执行名单 花板或桌面麦克风
控制：简单的触摸屏或平板电脑界面
连接性：无线演示选项和足够的 HDMI 输入
室内声学对音质有显著影响。考虑使用吸音板等声学处理，以尽量减少硬质表面房间的回声。正确的扬声器放置位置可确保整个空间的声音分布均匀。
照明条件对视频质量影响极大。显示器的放置应避免来自窗户的眩光，并考虑安装可调光照明系统，以便根据视频通话或演示进行调整。
为演示和活动实施先进的 AV 技术
大型企业活动需要比日常会议更复杂的 AV 解决方案。多功能空间受益于可扩展的系统，可以适应不同的场景。
视频墙为重要演示创造了极具冲击力的视觉体验。这些模块化显示系统可以配置为各种尺寸和宽高比，以适应特定的空间和需求。
无线演示系统可消除线缆杂乱和连接问题。Barco ClickShare 或 Mersive Solstice 等解决方案可让多名参与者同时共享内容，而无需更换线缆。
在大空间中，音频分布变得更加复杂。专业数字信号处理 (DSP) 可确保整个房间的语音清晰可辨。考虑使用扬声器的多个区域，以便在较大的房间中实现均匀覆盖。