這就是 Wrike 使用自動化來確保任務、依賴項和任何共享截止日期的狀態始終保持最新的原因。每當同事更新任務或專案的狀態時，共享甘特圖或日曆中的資訊就會自動更新，因此機構中的每個人都可以輕鬆掌握最新情況。
設定動態攝取表格以標準化您的簡報
如果您的代理工作流程有重複的流程，請將其 如何建立電話號碼列表 自動化，這樣您就不必在每次提出新請求時分配任務或設定截止日期。
Wrike 的自訂請求表格讓這一切變得簡單。只需建立一個表單，其他同事或客戶就可以在其中提交您需要的資訊。然後，我們的自動化引擎將為您設定整個工作流程，分配任務，確定截止日期，並用完成工作所需的資訊標記每個人。
wrike 申請表的 gif
另請閱讀： 工作流程自動化軟體：功能和真實範例
2. 創造、協作和管理您的創意資產
在行銷機構中，創造資產或活動的過程從根本上來說是協作的。雖然一個人可以設計廣告或視覺效果，但在將該資產傳遞給客戶以獲得反饋和批准之前，至少另一個人可能會對其進行編輯和校對。
這就是為什麼您的機構需要有效的協作功能來傳達您正在做的工作。然而，使用太多不同的聊天應用程式和平台，重要的資訊和資源可能會遺失。
相反，透過 Wrike，您可以：
使用@提及和評論來討論您正在發生的工作
不要透過 Slack、Google Doc 評論和無休止的電子郵件線程來討論創意工作，而是將所有這些討論集中在 Wrike 中。我們的平台與 Adobe Creative Cloud 和 Google Workspace 等工具集成，因此您只需在 Wrike 中標記相關同事、發表評論並證明資產即可。
使用wrike bot 進行wrike 打樣過程的gif
無需再發送電子郵件即可獲得 Wrike 外部客戶的批准
即使來自您機構之外的人也可以使用 Wrike 留下對您的創意工作的意見。您所需要做的就是將他們設定為訪客，他們可以在平台內提供回饋並批准行銷活動。它將您的所有工作保存在同一個地方，並減少無休止的電子郵件線程。
使用 AI 生成內容
如果您要創建內容，無論是供內部還是外部使用，Wrike 的 AI都能讓這一切變得更容易。您可以集思廣益，創建簡報並編輯其他人的作品，所有這些都由您的品牌和個人聲音指導。
與同事正在使用的其他工具集成
作為代理商，您可能還需要與 Wrike 一起使用其他工具，包括內容行銷、客戶管理和分析工具。但是，不要冒險在不與您機構的其他技術堆疊互動的應用程式中浪費資源或重複討論。
Wrike與 400 多種其他工具集成，確保您以最佳狀態進行協作。無論您需要連接訊息應用程式、CRM、計費軟體還是商業智慧平台，您都可以使用 Wrike 來實現。
3. 利用先進的資源和人員管理工具確保每個專案都有最大的成功機會
在日復一日地追逐最後期限的過程中，要全面了解您所擁有的技能和資源可能會很困難。然而，這對於專案的成功通常至關重要，因為按時、按預算交付通常取決於您是否擁有合適的資源。
這就是為什麼有效的資源管理功能是代理管理工具的基本要素。使用 Wrike，您可以：
將同事按技能排序，以明確誰最適合每個項目
無論您的行銷機構有多大，有時都很難找到適合特定專案的人員，這取決於他們的技能、可用性和能力。
這是 Wrike 使之變得簡單的另一件事。在 Wrike，您可以根據列出的技能對同事進行排序，這樣您就可以輕鬆找到誰有空並且能夠承擔特定的工作。另外，它還可以幫助您了解您的團隊的知識是否有需要填補的空白。
追蹤 Wrike 的工作時間和休息時間，讓您知道誰可以工作
在沒有有效資源管理流程的機構中，經常會發生專案因病假或休假而延遲的情況。然而，使用 Wrike 的工作計劃和工作量圖表等工具確實可以輕鬆解決這個問題。
將所有資源集中到一處，這意味著應用程式之間的切換不再令人沮喪
資源管理不僅要確保您擁有正確的資源，還要確保每個人都知道這些資源可用以及在哪裡可以找到它們。 Wrike 集中了您所有的工作場所文件、文件、技能和人才，這樣您就不再需要浪費時間尋找您需要的東西。
使用人工智慧來預測哪些項目最有可能受到干擾
我們先進的人工智慧系統 Wrike Work Intelligence® 讓您更深入了解專案的資源配置。使用歷史專案中的數據，工作智慧可以預測類似工作面臨中斷的可能性。這樣，您可以確保他們在延誤或超出預算之前擁有所需的所有資源。