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使用專案管理工具的最大好處之一是可見性。這些工具讓您可以鳥瞰整個專案流程。您可以查看正在進行的專案以及這些專案中每個任務的狀態。

例如， Wrike 等專案管理工具可協助您透過分析板觀察趨勢、識別模式並預測整個專案組合的未來結果。從專案規劃和執行到專案交付的一切都清晰可見。該看板向您顯示哪些內容已步入正軌以及哪些內容需要注意，因此可以更輕鬆地做出數據驅動的決策並根據需要調整資源。

gif wrike okr 投資組合分析報告

優先考慮專案以實現最大效率
每個專案都應該有明確的專案目標。您的目標是什麼？

您想推出新產品嗎？
提升您的銷售管道？
改善您的服務？
擁有明確的最終目標有助於優先考慮哪些項目將對您 手機號碼清單 的整體目標產生最大的影響。利用過去項目和當前數據的洞察來評估每個項目的影響。

查看您的專案預算和團隊可用性，以確定您是否擁有必要的資源。這是關於將專案數量與團隊能力相匹配。不要超載－明智地分配！




專案管道管理的最佳實踐
讓每個專案從概念到完成的秘訣是什麼？遵循這些最佳實務來增強您的專案管道管理流程。

定期檢查和更新您的管道
建立定期審核時間表－每週、每月或每季。一致性可以幫助您適應不斷變化的環境，並確保您的專案管理流程保持敏捷。這個審查過程帶來了不同的見解，可以幫助做出更好的決策。

評估見解後，請相應地更新您的管道。這可能意味著改變專案時間表、引入新的專案想法，甚至停止不再符合策略目標的專案。記錄這些變化可以更輕鬆地記錄決策的原因，這對於未來的規劃和問責非常重要。

鼓勵團隊溝通與協作
使用促進協作的專案管理工具。鼓勵一種歡迎和重視回饋的文化。無論是透過正式的專案審查還是隨意的對話，回饋都有助於完善流程和想法，確保最佳的專案成果。

Wrike 提供即時評論和文件分享功能。團隊成員可以將文件直接附加到多個任務、自由評論並接收有關更新的通知，而無需離開平台。此功能消除了電子郵件交換中經常出現的延遲和混亂，並確保每個人都可以存取重要資訊。