5 привычек создания презентаций, от которых стоит избавиться сегодня
Posted: Sat Dec 28, 2024 4:31 am
Поверьте тем, кто живет и дышит презентациями: эти нездоровые привычки создания презентаций не пойдут вашим презентациям на пользу!
Вставка текста и графиков в виде изображений
От имени всех, кому может понадобиться использовать ваш контент в будущем, мы просим вас не вводить в привычку вставлять текст или графики в качестве изображений! Почему? Позвольте мне рассказать вам:
Это делает невозможным редактирование контента. Если Данные телеграммы Индонезии график нужно обновить несколькими новыми цифрами, вам придется начинать с нуля.
Если изображения в какой-то момент сжать, они могут стать размытыми (и некрасивыми) и их будет трудно читать.
Вы не можете обновить цвета, чтобы они соответствовали новому стилю дизайна.
И, наконец, контент не может быть анимирован должным образом, что означает, что его сложнее представить и он менее интересен для вашей аудитории. Ознакомьтесь с этой записью в блоге об анимации графиков в PowerPoint, чтобы понять, что мы имеем в виду!
Примечание по диаграммам: когда вы вставляете диаграмму из Excel, у вас есть возможность Связать или Встроить. Связать означает, что данные остаются в вашем файле Excel, и только люди с этим файлом Excel смогут получить доступ к базовым данным. Встроить означает, что вся ваша рабочая книга Excel вставляется в PowerPoint, поэтому любой может получить доступ ко всем данным. Последний вариант хорош для более широкого редактирования, но есть риски безопасности, поэтому выбирайте с умом.
Вставка текста и графиков в виде изображений
От имени всех, кому может понадобиться использовать ваш контент в будущем, мы просим вас не вводить в привычку вставлять текст или графики в качестве изображений! Почему? Позвольте мне рассказать вам:
Это делает невозможным редактирование контента. Если Данные телеграммы Индонезии график нужно обновить несколькими новыми цифрами, вам придется начинать с нуля.
Если изображения в какой-то момент сжать, они могут стать размытыми (и некрасивыми) и их будет трудно читать.
Вы не можете обновить цвета, чтобы они соответствовали новому стилю дизайна.
И, наконец, контент не может быть анимирован должным образом, что означает, что его сложнее представить и он менее интересен для вашей аудитории. Ознакомьтесь с этой записью в блоге об анимации графиков в PowerPoint, чтобы понять, что мы имеем в виду!
Примечание по диаграммам: когда вы вставляете диаграмму из Excel, у вас есть возможность Связать или Встроить. Связать означает, что данные остаются в вашем файле Excel, и только люди с этим файлом Excel смогут получить доступ к базовым данным. Встроить означает, что вся ваша рабочая книга Excel вставляется в PowerPoint, поэтому любой может получить доступ ко всем данным. Последний вариант хорош для более широкого редактирования, но есть риски безопасности, поэтому выбирайте с умом.