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但是，当组织购买项目成本管理工具时，他们经常会犯同样的错误：他们选择不同的软件来处理特定任务。这导致多个平台同时使用：一个用于时间跟踪，另一个用于开票，另一个用于财务报告。除此之外，还有用于项目管理、协作、文件存储等的所有其他工具。

虽然这最初可能很有道理，但真正的困难在于规模扩大。您会发现数据和关键信息分散在各种工具中 — 协作因此受到影响。

在本指南中，我们希望让您了解这种分散方法 尼日利亚电话号码数据300万包 的缺点，并主张升级到单一、统一的项目成本管理软件（如Wrike），您可以在其中规划、跟踪和优化同一地方的项目成本。

为什么使用单一工具管理所有项目成本是值得的
当您寻找项目成本管理软件时，您会发现市场上有很多不同类型的工具。这些工具通常用于处理项目财务的不同方面：

项目预算和资源规划
时间跟踪、费用和工资管理
发票和账单
会计或财务报告
当然，你可以为每个单独的功能使用完全独立的平台。但是，虽然专用工具在你有非常具体的需求时很有用，但对于大多数组织来说，这并不合理：




您可能已经拥有太多工具了。大多数企业已经被庞大的软件解决方案所淹没。添加更多工具会让您更难跟踪所有数据，尤其是当这些工具无法很好地相互集成时。
使用多种工具，您最终会为重复的功能付费。您的专业时间跟踪工具不太可能只进行时间跟踪。因此，您最终会为具有类似功能（但可能不是您需要的一切）的多​​种工具付费。
工具越多，成本管理效率就越低。您需要在多种工具之间切换，以跟踪员工工作时间、创建和共享发票以及深入了解财务报告。
大多数特定的财务工具并不适合项目经理。使用基本成本管理工具的风险在于，它们会将您的财务信息与其他项目管理功能分离开来。但实际上，所有这些都应该放在同一个地方。
例如，西门子智能基础设施一直在努力使用大量不同的工具来管理项目和相关成本。

西门子项目执行流程负责人 Hannes Leitner 表示：“以前，人们使用各种输入工具，这些工具的标准、可靠性和数据安全性各不相同。我们知道，我们需要找到一种更好的方法来提高效率并实现我们的运营目标。”

因此，Hannes 和他的西门子团队选择与 Wrike 合作，将他们的预算与成本跟踪、协作工具等联系起来。结果，他们成功减少了工时，并将生产率提高了 10% 。

在下一节中，我们将分享我们的平台 Wrike 如何处理您的项目成本管理。然后，我们将分享四种适用于您的项目成本管理流程的替代方案。

注意：虽然您可以在 Wrike 内部管理所有项目成本，但当您想要管理发票、会计和财务报告等事务时，我们的 400 多个集成会发挥作用。Wrike 仍然是您管理工作的核心信息来源，同时为您提供完全的灵活性和定制性。