4. 这比我现在的优先事项更重要吗?
通过第一次考验意味着这个机会在短期内值得答应。
机会管理优先级
现在,是时候确定这个机会在当前工作流程中的位置。我有一些简单的规则,可以加快这个过程,并快速将新任务整合到我的日程安排中,而无需浪费太多时间在细节上。
规则 1: 如果这个机会只需要 5 分钟或更短的时间就能完成(例如,对顶级出版 亚美尼亚 whatsapp 数据 物或作者的报价请求以及类似的其他任务),我会将其安排在当天下午晚些时候的 1 小时内完成,我专门用这 1 个小时的时间来查看电子邮件并完成这些类型的快速任务。
规则 2: 如果机会需要更多时间(或财务)投入,默认情况下,它会被放到我在 Trello 上的机会面板的最底部。我答应的每一个新机会,都毫无疑问地排在我当前所有其他优先事项的后面。
规则3: 为了在我当前的优先级队列中加快向上推进一个机会,我必须向自己证明,重新调整我当前的优先级(或其中的一定数量)是值得的,因为迅速抓住这个机会将带来积极的商业成果。
为了有效地做到这一点,我通常需要从联系人那里获得更多详细信息,以便我可以评估所需的时间投入,确认我需要注意的任何截止日期或活动日期,并且我总是小心地与他们分享我希望从我的参与中获得什么,这样就不会产生误解。
通过缓慢推进可能为我带来大事的紧急机会,它最终会在我的工作流程队列中找到最有意义的自然位置,我会向有关方面汇报我何时能够参与。
虽然这对我的工作来说无疑是必要的,但当需要花时间回复电子邮件、接听电话、开会和参加活动时,我正在尝试每天下午分配 1-2 小时的时间来处理那些不能直接帮助我创造最佳工作成果的被动任务。