就可扩展性而言,并非所有呼叫中心都一样。有些呼叫中心比其他呼叫中心更容易扩展。例如,影响呼叫中心可扩展性的一些因素包括:
常规呼叫量
季节性高峰
业务增长
扩张计划
呼叫中心设计
技术基础设施
资源容量
所有这些因素(以及其他因素)都会影响您扩展业务的有效性和效率。例如,您的呼叫中心的技术基础设施以及运营和组织结构将极大地影响您扩展业务的速度。借助更好的技术,您可以更有效地扩展业务并减少员工的工作量,而无需经常雇用新员工。
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准备好将您的业务提升到新的水平了吗?让我们的呼叫中心专家向您展示我们如何帮助像您这样的组织无缝扩展规模,同时降低成本并提高效率。
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同样,您的团队结构和业务增长也会影响可扩展性。您的业务 哥斯达黎加电报号码 是否在稳步增长,但增长速度缓慢?如果是这样,那么扩展可能会比您的业务经历快速增长期时更容易一些,从而产生积压并因此迫切需要扩展。与外包团队相比,内部团队的扩展速度也慢得多,而且需要做更多的工作。
创建一个更具可扩展性的呼叫中心(甚至在您需要之前)可以为您的企业带来许多好处。您能够扩展呼叫中心的能力越强,您就能越灵活、越敏捷地应对各种情况。能够快速扩展呼叫中心使您能够解决客户满意度和呼叫中心 KPI 的许多方面,包括:
答复时间更快/排队时间更短
更快的 AHT
FCR 率提高
更加无缝的体验
提高 CSAT 和 NPS
减少积压
等等。
可扩展性策略和最佳实践
考虑到这一点,扩展您的呼叫中心或提高您的呼叫中心可扩展性的最佳策略和实践是什么?
许多呼叫中心首先会招聘新代理,但还有许多其他方法可以扩展您的呼叫中心。无论您是积极扩展还是只是提高未来的可扩展性,以下是您可能想要尝试的一些方法。
灵活的劳动力管理和人员配置方法。实施灵活的劳动力管理策略实际上可以提高可扩展性。例如,拥有灵活的超员团队和可以跨角色、渠道或运营调动的代理,可以让您灵活地调整人员配置以满足需求,无论需求来自何处。
增加基于云的解决方案。为了实现更轻松和按需的可扩展性,基于云的解决方案可以通过多种方式开放您的呼叫中心。基于云的技术允许您雇用远程代理,或将您的系统与外包团队集成,从而更轻松地雇用代理来覆盖更多语言、地区或时区。基于云的解决方案还可以更轻松地实施全渠道解决方案,这可以提高代理的效率并改善客户服务。
提高代理绩效。有时,扩大规模的需要实际上意味着需要更多的代理培训。通过为代理提供支持和持续培训,您可以提升整个团队的水平,让您的代理能够在更短的时间内完成更多客户沟通。要求您表现最好的员工与整个团队分享他们的最佳实践。此外,创建知识库,让您的团队可以轻松快速地访问产品知识、流程、政策等,这将提高绩效、服务和效率。