疫情迫使企业改变工作方式和工作流程,越来越多地实施远程办公。在整个变革过程中,实施一些允许远程工作同时保持所需组织和生产力的工具非常重要。
创新与竞争力
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因此,为了使工作在距离遥远的情况下保持高效,必须遵循一系列建议:
通过虚拟会议代替面对面会议来保持工作团队的沟通。
使用共享的在线工具管理公司的不同任务和项目。
在云中拥有一个文件夹,以便工作人员可以访问常用文档和文件。
以电子方式维护与客户和供应商的关系。
制作文档的备份副本。
为此,一些最常用的工具是:
沟通渠道
Slack 是最常用的工作工具之一。该平台允许您与团队的不同成 墨西哥区号手机号 员以及协作者创建一个工作环境。通过此应用程序,您可以向所有成员发送消息并与一个或多个人开始私人对话。
进行视频通话的工具
Microsoft Teams 是公司在进行虚拟通话时广泛使用的应用程序之一,因为它提供了通过聊天、视频会议、通话进行发言的可能性,甚至还提供文件存储支持。此外,作为 Office 365 产品,它可以毫无问题地与 Word、Excel 或 PowerPoint 等其他应用程序集成。
举行虚拟会议的另一个有用的应用程序是 Zoom - 适用于 Mac、Windows、Linux、iOS 和 Android - 它允许您举行个人和小组会议。它的一些最有用的选项是:桌面共享、白板和注释,以及 MP4 格式的会议视频录制。
管理项目的工具
Trello 是一个非常有用的组织和规划项目的工具。它的主要特点之一是它的简单和直观。工作方式是基于创建具有不同选项卡(便利贴类型)的板(软木类型),其中标明任务名称、其规格和完成任务的截止日期。您可以撰写评论并与您想要分享每张卡片的人进行对话。
Asana 是另一个可以团队合作并有效管理项目管理的应用程序。它围绕一系列任务进行组织,其中包括:描述、计时、评论或上传文件。它有一个非常方便的功能,其中包括一个复选框来指示任务的状态或任务已经完成。