التوزيع الصحيح للمهام، وتعريفها المبسط والمعدل، وتنفيذها الإنتاجي أمر ممكن إذا تم اتباع بعض الإرشادات البسيطة.
قم بتطبيق أساليب إدارة الوقت التالية وزيادة إنتاجية العمل والشخصية من خلال زيادة كفاءة وفعالية أنشطتك.
إدارة وقتك بشكل أفضل وزيادة إنتاجية عملك
واجه الأمر، إنه مستحيل. إن محاربة الوقت هي قضية خاسرة لأنه عدو لا يهزم. ولذلك، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو أن تجعله حليفك. قم بتطبيق أي من أساليب إدارة الوقت هذه على أي مشروع مهني أو شخصي وحقق كل ما تنوي القيام به.
ركز
تعلم كيفية تطوير انتباهك ولا تغفل عن التركيز الرئيسي لنشاطك. وفقاً لدانيال جولمان في كتابه "التركيز"، هناك ثلاثة أنواع من التركيز يجب علينا تطويرها. إن القيام بذلك سيساعدنا على التحرك بسهولة عبر العالم من حولنا، والتعرف على أنفسنا والتواصل مع عواطفنا وحدسنا، وتحسين علاقاتنا الشخصية. إن تحقيق التوازن سيجعلنا أكثر إنتاجية في جميع مجالات حياتنا، وهو الأمر الذي بلا شك نرغب جميعًا في تحقيقه.
تحديد الأولويات
يستخدم ستيفن ر. كوفي، في كتابه "العادات السبع للأشخاص الأكثر فعالية"، استعارات بصرية للغاية لنقل دروسه. عندما يتعلق الأمر بتحديد الأهداف وتحديد الأولويات، يقارن كوفي الوقت بجرة زجاجية تملأها بالحجارة ذات الأحجام المختلفة. يعد الترتيب الذي تدخل به العناصر أمرًا حيويًا لتحقيق أقصى استفادة من سعة الجرة المذكورة، وإذا لم يتم إدخال الأحجار الكبيرة في البداية، فلن يكون هناك مكان لها لاحقًا.
الأمر نفسه ينطبق على أهدافك ومهامك. إذا كنت تقضي كل وقتك في القيام بأشياء بسيطة، فلن يكون هناك مكان في حياتك اليومية للأشياء التي تهمك حقًا.
يخطط
واحدة من أشهر أساليب إدارة الوقت هي مصفوفة أيزنهاور. يقسمها هذا التصنيف للمهام إلى أربع مجموعات بناءً على مستوى أولويتها وتعقيدها.
مصفوفة أيزنهاور لتحليل المهام إلى إلحاح وأهمية
لتطبيق طريقة إدارة الوقت هذه، يجب عليك إعداد قائمة بأهدافك وتحديد المهام اللازمة ل ارقام جوالات الكويت تحقيقها. بعد ذلك يجب عليك إضافة التزاماتك إلى قائمتك وتصنيفها على مثال الصورة، أي فصلها عن طريق:
مهم، ولكن ليس عاجلا.
المهام التي يجب عليك جدولة موعد للقيام بها في المستقبل القريب.
عاجل، ولكن ليس مهما.
المهام التي يمكنك تفويضها لشخص آخر.
ليست عاجلة ولا مهمة.
المهام التي يمكنك تجاهلها ببساطة.
صورة مع جهاز كمبيوتر محمول ونصائح الإنتاجية
يبدأ
لقد حان الوقت لاتخاذ الإجراءات اللازمة، وللقيام بذلك، يمكنك استخدام إحدى أدوات إدارة الوقت العديدة المتاحة على الإنترنت.
تقويم جوجل
فهو يسمح لك بإنشاء التقاويم ومشاركتها، وستتم مزامنتها مع جميع أجهزتك ويمكنك جدولة التنبيهات، من بين أشياء أخرى. إذا كنت لم تستخدمه بعد، ماذا تنتظر؟
جوجل كيب
يتيح لك مدير الملاحظات عبر الإنترنت مزامنة قوائم المهام الخاصة بك وإتاحتها في أي وقت وفي أي مكان بسرعة وبشكل مرئي. بالإضافة إلى ذلك، فهو يسمح لك بمسح النص ضوئيًا بمجرد تصويره وإنشاء ملاحظات صوتية وتنشيط التذكيرات وتنظيم تعليقاتك باستخدام العلامات، من بين أشياء أخرى كثيرة.
ضروري لمحبي الملاحظات الصغيرة الملونة التي تجمع المعلومات.
جدول أعمال تفاعلي
احصل على جدول أعمال تفاعلي يمكنك طباعته في أي وقت. قم بتدوين جميع التواريخ الرئيسية ومهامك المعلقة وإدارة وقتك بشكل أفضل.
إدارة الوقت
المفاتيح الأساسية لإدارة وقتك بشكل أفضل هي:
أعد تنظيم أولوياتك.
ركز على ما هو مهم.
كن سريعًا في اتخاذ القرارات غير المهمة.
لا تضيع وقتك في تدوين المهام التي يمكنك القيام بها في الوقت القصير الذي تستغرقه كتابتها.
الأكثر تعقيدا دائما أولا.
مندوب.
التخلي عن "لصوص الوقت".
كن منظمًا.
يبدأ.
إذا كنت لا تزال لا ترى ذلك بوضوح، نقترح عليك استخدام طريقة 20/20/20. خصص ساعة واحدة فقط من يومك للمهام التالية: 20 دقيقة من المعرفة، و20 دقيقة من الصيانة البدنية، و20 دقيقة من النمو الشخصي. هل أنت مستعد لأن تكون الشخص الأكثر إنتاجية الذي تعرفه؟ إذا كان الأمر كذلك، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني لتنظيم نفسك بشكل أفضل وتحسين وقتك .