是否容易找到五个负担得起的创新企业的例子?事实上,自动化对中小企业来说是一个挑战。谈论自动化并认识到其潜在优势很容易,但实施起来却困难得多,因为没有适用于所有公司的秘诀。
这就是为什么关注每个中小企业融入其活动的流程和行动,特别是那些易于执行但真正占用员工时间和精力的子任务是很有趣的。
自动会议注册
让我们想象一下与客户的一次会议,这不是例行会议,而是一个大项目开始之前的会议。在会议后,您必须发送一封电子邮件,其中包含讨论的要点,以便所有参与者都可以验证他们是否朝同一方向划船。
在这种类型的会议中,所有参与者都会或多或少地认真地做笔记。会议结束时,这些笔记将提供给服务提供商团队的人员,以总结要点并准备一份文件,然后通过邮件发送给客户,并为所有相关人员提供一份副本。
问题
手机坏了,处境尴尬。之所以在议会会议或审判中,举两个进 菲律宾电报手机号码列表 行长时间口头发言的情况,会有人专门做笔记,而不是发言者自己记录所说的内容,因为它不能与发言者的陈述结合起来。与他们的写作争论。
同时做这两件事会分散注意力,意味着两个流程中的一个会失败,而回到工作会议上,这可能会从一开始就影响与客户的关系。
除了这一重要风险之外,我们还必须添加另一个同样令人尴尬的风险:无论谁写了摘要,都会发现客户说了一套,而无论谁提供服务,都会发现另一套。谁是对的?
解决方案
一款语音识别应用程序,可自动将讨论内容转换为文本。会议中间放置了一部电话,它会逐字记录会议内容。会议结束时,可以编辑该文档(应该如此,因为没有人愿意逐字阅读您所说的内容)并通过电子邮件发送。
甚至有可能将这种自动化提升到一个新的水平,因为已经有人工智能服务能够利用机器学习来识别谁说了什么,并将他们的言语与其他人的言语区分开来。
优点:消除了手机损坏的风险,允许您忠实地收集详细信息(具体数字、确切日期)并优化负责人总结会议的时间。
风险:盲目信任技术,不保留最低限度的手动记录来确认应用程序收集的内容。