优化企业的不同工作流程是获得最佳结果的关键。要做的第一件事是识别这些流程,并在业务组织图中以最图形和直观的方式阐明它们。在 Google 上搜索“创建组织结构图”之前,请继续阅读。
在本文中,我们为您提供了制作组织结构图并以最佳方式组织您的公司的关键。
什么是组织结构图?它有哪些类型?
让我们首先定义什么是组织结构图。它是直观地显示公司内部结构的层次结构图。也就是说,它是一个图表,可以让您轻松快速地查看公司的层次结构、组成团队、负责这些团队的人员以及谁向谁汇报工作。
这种表述是每个公司最初的商业计划中都必须包含的内容。尽管它也是必须不时审查和重新设计以便更新的东西。
每个组织结构图中必须包含四个基本要素:
战略顶点:负责决策的管理职位和公司必须提供的形象。他们是对其他工人拥有最大决策权的人。
中线:中间位置,充当战略顶端和工人之间的桥梁。这个群体的基本工具是沟通。
核心业务:开展公司活动的工人。他们是战略顶层决策、中线协调的专业人士。
支持人员:分包的外部人员,协助运营核心完成任务。公司可能不需要这些类型的服务。
组织结构图的类型
没有神奇的公式可以创建完美的组织结构图,但如果相关公司的特殊性很明确,那么就会更容易找到代表每个团队的方法。
总共有七种类型的组织结构图:
功能性或结构性:它是内容的垂直表示,从公司的大方向出发,为每个部门建立一条线。组成它们的人根据自己的能力进行安排,以避免生产性冲突。
水平:在这种情况下,不同的部门水平呈现,从左侧的 所有者/合作伙伴/股东电子邮件列表 首席执行官开始,向右打开职能树。对于那些将决策视为横向的、更具参与性的而非自上而下的决策的公司来说,它是理想的选择。
矩阵:该图混合了水平和垂直结构:部门和工人垂直显示,就像在职能组织图中一样,但添加了一个水平矩阵,其中通过代表公司不同部门和数据的线建立层次结构(地理等)。
垂直或线性:从总体方向开始,垂直导出一系列线条,代表与部门的不同关系。反过来,专业人员按照重要性等级从上到下排序。它的级别越高,它在决策中的相关性就越大。
混合:这种类型的表示混合了水平和垂直组织图。这样,公司的不同区域从上到下显示,而组织的不同部门则横向表示。
层次结构:这是一种垂直的组织结构图,其中关系不是以直线表示,而是以带有分支的树的形式表示,将同一级别的不同人员置于其他经理之下。
圆形:在这种情况下,首席执行官是圆的中心。并且,从那里开始,圆圈被分成不同的部分,每个部分都是一个部门。离CEO越近,决策权重就越大。例如,就广告公司而言,编辑团队的关系会比文案团队的关系更密切。