国际工作场所可能很混乱。正如您的纽约办公室早上开始工作一样,您的伦敦团队已经开始了中午的会议,而您的新加坡团队也已经完成了工作。
异步消息传递可能是解决方案。
它是用更实用的东西取代“现在每个人都必须保持联系”的想法:一种适应团队自然节奏、尊重员工时间和隐私、在不跨越个人界限的情况下保持协作流畅的沟通方法。
异步消息传递是不需要实时发生的通信。参与 VP安全电子邮件列表 者可以在适合的时候开始、暂停和恢复对话。这使得混合团队和远程团队能够在不受彼此日程安排约束的情况下进行协作。
本质上,每个人都按照自己的节奏工作和沟通。
传奇科幻作家艾萨克·阿西莫夫可能在他的短篇小说《我的儿子,物理学家 》中预言了异步 通信的到来。
在故事中,一群物理学家试图找到最快的方式与他们派往冥王星的探险队进行沟通。不幸的是,正如其中一位所说,“无线电波以光速传播,从这里到那里需要六个小时。如果我们说些什么, 我们必须等待十二个小时才能得到回应_”
物理学天才们都感到困惑。直到他们的一位母亲解决了这个问题:
在等待回复时,”克雷莫纳女士说,“继续传输并告诉他们也这样做。你一直在说话,他们也一直在说话。有人一直在倾听你的声音,他们也是如此。如果你们中的任何一个说了一些需要回应的话,你可以在你那一端滑动一个,但很可能你会得到你需要的一切,而不需要询问。
两个男人都盯着她。
克雷莫纳低声说道:“当然。” “继续对话。” “只有十二个小时的相位差,仅此而已”
现在您已经看到了:异步消息传递的美妙之处。
最终, 异步消息传递 改变了传统 电子邮件与聊天的 争论。结合两全其美,让您的团队保持联系,而无需牺牲工作时间或个人时间。
专业提示: “异步消息传递”并不意味着只是将电子邮件扔到空中。异步消息传递背后的想法是交换彻底、详细的消息,从而避免提出后续问题和无休止的来回交换。经过实践,“需要立即关注”成为例外,而不是规则。
让我们看一些异步消息传递的示例,以更好地理解我们的意思。
异步消息传递示例
清晰且有组织的通信是异步消息传递的基础。以下是有效异步通信的一些关键示例:
同步和异步消息传递有不同的目标。虽然同步通信方法(如我们熟知的视频通话)需要 实时协作,但 异步通信为您的团队提供了喘息空间:
在工作中实施异步消息传递可以将思维方式从“永远在线”转变为“永远前进”,以适合每个人的速度。
现在我们了解了异步消息传递的含义,让我们看看它如何改变团队协作并共同完成更多工作的方式。
异步消息传递如何改善团队协作
聪明的公司不仅仅拥抱异步通信。他们因此而蓬勃发展。结果很能说明问题:从更快完成的项目到更快乐的团队。
以下是 异步工作如何改变 现代团队中的协作:
更高的专注力和生产力
假设您的开发人员已经不间断地编码了几个小时。他们的作家在创作内容。您的战略家忙于解决复杂的问题,而没有不断收到老板要求更新信息的消息。
这就是异步消息传递的优点:当您的团队控制他们的响应时间时,您就控制了他们的生产力。
更好的决策
通过异步通信,您的团队可以在响应之前进行思考。他们可以研究市场趋势,重做这些数字,或咨询主要利益相关者。这就是做出长期持续的决策的方式。
包容性全球合作
早上在东京站立还是下午在柏林同步?异步消息传递消除了这个令人头痛的问题。
您在东京的 UI 设计师可以在下午 4 点分享带有评论的详细界面模型,从而使您在柏林的开发人员能够在早上高效的时间内审查和应用更改。
每个团队成员都在高峰时段做出贡献,维持项目的持续进展。
清晰的文档草案
由于讨论以书面形式进行,因此每个产品需求、客户偏好和项目决策都会自动捕获。
当新团队成员询问某个功能的原因时,他们可以跟踪整个讨论历史记录,而无需重复解释。
更好的工作与生活平衡
消除当其他人在线时断开连接的负罪感。异步允许您的团队将工作与生活结合起来。这样,早起的人可以利用早上的高峰,夜猫子可以找到晚上的流量。
减少会议开销
还记得以前的会议是为了做出决定而不是更新信息吗?异步聊天带回了这个概念。
将状态报告和突发新闻移至您的异步消息传递渠道。将这些宝贵的同步时刻留给真正需要它们的对话:集思广益、建立关系和解决复杂的问题。
如果您给予团队以自己的方式进行沟通的自由,您将改变他们的工作方式。
了解异步协作的优势只是理论上的:只有使用正确的实施工具,它才会变得有效。此外,选择正确的工具并不仅限于其功能。正确的工具适应您团队的工作流程,而不是相反。
流行的异步消息传递工具
正确的 异步通信工具 不仅仅是为您的日常生活添加一项通知。它们完美地融入您团队的工作方式,促进沟通和协作。
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将 ClickUp Chat 对话转化为结构化任务,保留好想法
ClickUp Chat 是有意义的异步通信的一站式解决方案。它旨在解决远程协作者面临的所有恼人问题:切换税、手动复制/粘贴/任务创建、上下文丢失和想法丢失。