Excel 时间线为您提供了简单项目的高级概览。但它无法为团队成员提供他们个人需要做什么的信息。简而言之,它不是为此而构建的。
但对于大型组织来说,这一点很重要。每个人对项目的看法都不同。他们有不同的任务,会同时从事不同的项目,需要查看不同的信息。归根结底,如果项目时间表只是一张没有人可以编辑或自定义的图表,那么它就毫无用处。
Wrike 的仪表板旨在解决这一问题。Wrike 为组织中的个人提供了个性化的工作流程视图,以及工作流程如何融入更广泛的项目。例如,他们可以查看跨多个项目的优先任务,并了解依赖关系对他们个人的影响。
此外,Wrike 的仪表板为每个人提供了一个单一的地方,他 尼日尔电子邮件列表完整包 们可以在其中找到项目所需的所有信息。项目概述不再以 Excel 文件的形式呈现,任务简介不再通过 Slack 发送,反馈也不再以 Google Doc 的形式呈现,一切都统一起来,让工作方式更加轻松。借助 Wrike,您可以共享资源、提供反馈、请求批准以及查看任务和项目的状态,所有这些都可以在一个地方完成。
显示 okrs 的 wrike 仪表板产品屏幕截图
3. 从接收到交付实现项目时间表自动化
如果你使用 Excel,每次开始新项目时都需要设置新的时间线。对于任何项目经理或团队负责人来说,这不可避免地意味着大量重复工作。
Wrike 通过自动化创建重复时间线的整个过程完全消除了这项工作。它不仅节省了时间,还提高了整个组织的标准化程度 — 并确保不会遗漏任何任务。
例如,在 Wrike 中,您可以通过设置 动态请求表单来自动化您的时间线。借助这些表单,每次有人请求工作时,整个工作流程都可以从头到尾自动化。实际上,这意味着 Wrike 的自动化会设置和分配所有任务,并定义项目中的所有依赖项和截止日期。
结果是,花在制定时间表上的时间减少了,花在实际工作上的时间增加了。
请求表格 gif
您还可以使用为您的团队量身定制的自动化工作流程来跟踪项目时间表中的任务。创建具有自定义状态的工作流程,让人们清楚地知道下一步是什么。
例如,创意团队通常会以“简报中”开始他们的工作流程,然后将任务移至“设计中”、“审核中”和“已批准”。这些状态也可以与特定的自动化相关联,例如,当任务移至“审核中”时,标记请求者。
在 Wrike 中自动执行任务
忘记 Excel。选择 Wrike 来制定项目时间表
很多组织都依赖 Excel。但现实情况是,它通常不是手头工作的最佳选择。简而言之,它创建的时间表过于简单、缺乏协作性,而且设置起来很麻烦。
作为替代方案,具有复杂需求的组织应该使用 Wrike。它是一款功能强大、可自定义的工作流管理工具,可让您从头开始构建项目时间表,等等。
为什么不亲自看看它是如何运作的呢?