这一流程是市场上所有公司的纳税要求——个人微型企业家 (MEI) 除外。如果执行不当，企业可能会出现损害其财务健康的问题，例如停止运营和收到罚款。
考虑到这一点，下面我们提供了有关此做法 韩国电话号码数据500K套餐 的重要性以及如何在您的企业中开具电子发票的主要信息。继续阅读以查看！
什么是 NF-e？
基本上，电子发票 (NF-e) 是电子格式的传统发票，即向联邦税务局证明两方之间进行了涉及销售商品或提供商品的交易的数字文档。服务。
在这个模型中，文档只是一个电子文件，完全以数字方式发布、存储和交易。除 MEI 之外的每家公司都必须在其运营中采用发行做法，安全地存储这些文件并将其发送到您所在州的财务部 (SEFAZ)。
该文件的法律效力要求公司拥有其经营所在地区的相应 SEFAZ 授予的签发授权，以及发件人的数字签名。在发布产品或开展服务之前，必须签发 NF-e 并将其发送给 SEFAZ。
最后，重要的是要知道 NF-e 与电子发票辅助文档 (DANFE) 不同。第一个是数字文件，第二个是交付给商品或服务买方的物理表示。
你们的发行如何运作？
NF-e 的发行可以使用联邦税务局本身提供的系统来完成，也可以使用以与公司使用的其他系统和平台集成的方式提供功能的管理软件来完成。
无论选择哪种发行模式，都需要了解文件中必须提供哪些信息以及正确的发行流程。我们将在下面全部介绍！
练习要求
要发行该股票，公司必须具备：
数字证书：允许公司颁发的文件。有多种模式，选择取决于业务运营，并且必须得到您的会计师的支持；
软件：可以使用联邦税务局本身或公司签约的其他平台；
可访问互联网的设备：该软件需要具有互联网连接的计算机、平板电脑或智能手机才能运行 NF-e 并将其传输到主 SEFAZ 系统。
NF-e 必填字段
所有签发的文件中必须填写的信息是：
发行人数据：公司注册及其 CNPJ、公司名称、州和市注册及地址；
收件人数据：客户信息，例如 CPF 或 CNPJ、地址、全名或公司名称；
销售的产品或服务：商品描述，包括名称、商品名称、品牌、型号、序列号、种类和尺寸，以及计量方法（单位、包装、平方米）、数量、单位价值、总价值、重量毛额、南方共同市场通用术语 (NCM)、税收替代指定代码 (CEST)、税收、运营性质、付款方式、运营和供应税代码 (CFOP)、流通税的计算基础商品和服务 (ICMS)、总 ICMS 值和总 NF-e 值。
发行流程
要通过免费的联邦税务系统签发 NF-e，您必须打开所选软件并按照说明在每次销售时启动新文档。对于销售量大的企业来说，这种做法可能具有挑战性，因为需要多个终端安装该软件。
当公司选择第三方系统时，它可以以自动化的方式完成所有文件的发布和发送，并集成到企业的销售流程中，也就是说，当营销完成时，数据被收集并插入到公司的系统。
这样，使用第三方工具可以保证公司发行更加敏捷和优化。此外，通常，执行这种做法的管理软件也会将文件保存在安全的环境中，以确保受到保护。
开具电子发票有多重要？
除了强制性之外，开具电子发票也是一个为公司带来利益的过程。其中包括：
降低文件打印成本；
最大限度地减少纸张和存储环境的支出；
降低向 SEFAZ 发送税务文件的费用；
优化数据发布和发送流程；
运营的数字化和现代化。
因此，尽管需要改变流程并且很可能需要投资自动化解决方案，但这种做法促进了商业环境及其税务和会计管理的积极变化。
不发行NF-e有什么问题？
正如我们所说，未能发行 NF-e 或错误执行流程的公司可能会出现影响其财务健康的问题。发生这种情况是因为省略税务信息被视为逃税。
从这个意义上说，当公司没有有效、适当地开具电子发票时，联邦税务局和SEFAZ可能会发现公司信息不一致，并以涉嫌逃税为由对企业处以罚款，并将责任人送交司法部。监禁6个月至2年。
收取的金额在每个 NF-e 评估值的 10% 到 100% 之间变化，并且可以累积。可以对长达五年的交易进行检查。因此，对于公司来说，安全地维护已发布的 NF-es 的 XML 文件非常重要，以防联邦税务局提出要求。
管理软件有何帮助？
管理软件是销售点现代化最受欢迎的工具之一。它的特点是自动化和集成业务不同方面的流程的系统，可以为任何公司带来一系列好处。
该解决方案可以自动化和集成的活动之一是开具电子发票，使相关经理和专业人员更容易完成这项活动。因此，销售数据被置于库存和财务控制中，使信息始终保持最新。
显然，发布 NF-e 是任何企业正常运作的基本流程。为此，有必要调整运营方式，并在可能的情况下投资管理软件，以自动化方式执行活动并与企业的其他实践相集成。