(无论是物理工具还是软件工具)的地方。 如果您对确定此类具体需求感到不知所措,您可以参考以前的类似项目。此外,咨询您的员工,了解他们需要什么才能完成项目要求他们做的事情。 2. 确定项目目标 您需要采取的下一步是确定 项目目标。这意味着定义您的业务在执行和完成项目方面希望实现的结果。如果这看起来太抽象,您可以使用一个 称为 SMART 标准的有用指南。 SMART 首字母缩略词用于帮助您记住您为项目提出的目标的适当特征。以下是每个字母的含义以及如何使用每个标准: S 代表 具体,它可以帮助您确定您的业务的哪些方面将通过项目的完成而受益; M 代表可 衡量 (measurable),推动选择一个或多个关键绩效指标; A 代表 可实现,它引导您设定以行动为导向、切合实际的目标; R 代表 相关,这意味着设定的目标与公司的目标和使命相一致; T 代表有 时限,即指定项目的时间范围以及您有多少时间来实现目标。
3.考虑项目限制 在考虑项目范围时,你应该考虑你的优势和劣势如何平衡,以增加和影响你的结果。这意味着确保你的局限性不会阻碍你实现目标。 为了帮助完成此步骤,您可以使用 SWOT 分析。这是一个矩阵,要求您 荷兰号码数据 填写项目的优势、劣势、机会和威胁。主要目标是了解这些标准以及它们如何影响您完成项目的能力。 您的项目 优势 应该是您的业务所具有的优势,可以作为其他公司的优势。 劣势虽然不言自明,但却指明了贵公司处于劣势的原因。在 机会中,您必须指出可以利用优势的环境。最后, 在威胁中添加可能导致问题的条件。
4. 定义资源和预算 实现该项目目标需要多少资源?项目范围的一个关键部分是确定所有资源的成本以及贵 公司为此预留的预算。 项目的预算应足以确保项目在计划的特征内顺利完成。这也意味着确保将正确的资源投入到项目的适当领域。 此步骤必须在前几步之后完成,因为在确定您的需求、目标和限制后,考虑您的成本和预算会容易得多。因此,请确保按顺序执行它们。 5. 撰写一份出色的项目范围说明 您可能觉得您已经了解了项目范围所需的一切,但仍然有一个将所有 内容 联系在一起的最终内容:您的声明。 项目范围说明书的目的是 为其存在提供依据 ,并总结您迄今为止定义的所有内容。