例如，系统可以验证数据、计算订单总额或检查库存可用性。这种数据处理会自动减少人为干预并加快业务流程。 验证与验证 EDI 系统的另一个重要功能是数据验证和验证。通过 EDI 接收的数据必须通过一系列验证和验证，以确保准确性和一致性。验证可以包括检查数据格式、检查完整性或验证应用的业务规则。 此验证和验证过程使公司能够确保从业合既定标准并满足预定的业务要求。这降低了数据处理中出现错误或误解的风险。
交易监控 EDI 系统配备了交易监控功能，使公司能够跟 丹麦数字数据 踪和监控交换的业务文档的状态。此功能在业务数据交换过程中提供了重要的可见性。 公司可以查看交易历史记录，包括交货时间、收件人和处理状态。它帮助公司有效地管理和控制其业务流程。如果数据交换出现问题或失败，EDI系统可以向用户提供通知或警告。 与内部系统集成 EDI 系统可以与公司内部系统集成以优化业务流程。这种集成允许通过 EDI 接收的数据直接集成到库存管理系统、会计系统或其他相关系统中。
与内部系统集成消除了双重数据输入的需要，并降低了人为错误的风险。通过 EDI 接收的数据可以轻松处理并在公司的日常运营中使用，而无需重新输入数据。 跟踪和审计 EDI 系统中的跟踪和审计功能使公司能够监控和检查所进行的业务交易。每笔交易的详细信息（包括发件人、收件人、交付时间和其他详细信息）都会被记录下来并可用于审计目的。 这有助于公司保留其业务活动的完整记录，并满足法规或公司内部政策可能施加的审计要求。