远程业务电子邮件安全：10 个不容妥协的 IT 可交付成果

[muskanislam25]

电子邮件安全是所有规模的企业都关心的一大问题。如果您的电子邮件被盗用，则可能对公司的运营、财务和声誉构成重大威胁。幸运的是，您可以采取多种可行的 IT 解决方案来确保电子邮件安全。

1. 使用安全的电子邮件服务
如果您担心电子邮件帐户的安全性，可以使用安全的电子邮件服务。这些电子邮件服务会加密您的所有电子邮件，使未经适当身份验证的任何人都难以阅读它们。

安全电子邮件服务是保护电子邮件私密性和安全性的绝佳方式。

2. 制定强有力的反垃圾邮件政策
如果您想保护您的电子邮件帐户免受垃圾邮件的侵扰，您需要制定强大的反垃圾邮件政策。这意味着您应该制定一项政策，要求所有员工使用强密码和双重身份验证。您还应该要求员工只打开来自已知发件人的电子邮件。

此外，您还应在计算机和电子邮件服务器上安装反垃圾邮件软件。该软件将有助于保护您的电子邮件帐户免受垃圾邮件和恶意软件的侵害。

3. 定期备份你的电子邮件
如果你想做好最坏的打算—— 良好的电子邮件安全 法国 whatsapp 数据 实践要求你这样做——你应该定期备份你的电子邮件。这意味着将所有电子邮件备份到安全的位置。如果你的电子邮件帐户被黑客入侵，你将能够使用备份恢复所有电子邮件。

备份电子邮件是保护数据以防万一的好方法。勒索软件的工作原理是劫持数据（包括电子邮件帐户），然后要求付费才能再次访问。然而，犯罪分子通常要么最终还是删除了数据，要么在传输过程中出现某种错误，数据无论如何都会丢失。

4. 使用安全的电子邮件客户端
如果您担心电子邮件帐户的安全性，可以使用安全的电子邮件客户端。安全的电子邮件客户端会加密您的所有电子邮件，使任何人都难以在未经适当身份验证的情况下阅读它们。Microsoft Office 365 加密和基本 Outlook 加密是保护电子邮件的不错选择。

5. 定期更新软件
如果你想保证电子邮件账户的安全，你需要定期更新软件。这意味着更新你的反垃圾邮件软件、电子邮件客户端和操作系统。

定期更新您的软件是保护您的计算机免受恶意软件和其他在线威胁的好方法。

6. 使用虚拟专用网络（VPN）
如果您远程工作，可以使用 VPN 保护您的电子邮件帐户。VPN在您的计算机和互联网之间建立安全连接。这可以防止任何人窃听您的对话或阅读您的电子邮件。

VPN 是远程工作时保护电子邮件帐户安全的好方法。您还可以考虑使用住宅代理，即从互联网服务提供商 (ISP) 直接租用或购买用于商业用途的住宅 IP。

7. 使用强密码
抵御电子邮件安全威胁的第一道防线是使用强密码。这意味着您的密码应至少包含 8 个字符，并包含字母、数字和符号。您还可以使用密码随机器来确保您的密码不太可能被破解。这将创建一个几乎不可能记住但更安全的密码。

远程工作时，拥有强密码至关重要，因为如果您的帐户被黑客入侵，黑客就可以访问您公司的所有机密信息。

8. 使用密码管理器
确保电子邮件安全的第二种方法是使用密码管理器。密码管理器可以帮助您为所有在线帐户创建和存储强密码。这将使黑客更难访问您的电子邮件帐户。如果您需要访问多个电子邮件帐户并且必须不断在它们之间切换，这将特别有用。

9.启用双重身份验证
保护电子邮件帐户的另一种方法是启用双重身份验证。此安全措施要求您除了输入密码外，还输入一个唯一代码才能登录帐户。此代码通常通过短信发送到您的手机或由应用程序生成。

双重身份验证是保护您的帐户免受黑客攻击的好方法，特别是当您的密码很容易被猜到时。

10.教育你的员工
确保电子邮件帐户安全的最佳方法是教育员工。您应该制定一项政策，要求所有员工使用强密码和双因素身份验证。还应教育员工了解垃圾邮件和网络钓鱼诈骗的危害。

教育员工是确保电子邮件帐户安全的最佳方式。这是因为员工疏忽是最大的网络安全威胁。没有对员工进行适当的网络安全实践和行为培训和教育，会使您的业务面临迫在眉睫的风险。