Google 日历预约安排与 Google Workspace 深度集成

[rifat28dddd]

预订后，Google 日历和 Calendly 会自动向受邀者发送电子邮件确认。这两款应用还允许您安排额外的提醒，以便在会议时间临近时发出提醒。如果受邀者是 Gmail 用户，他们也会在那里收到通知。这是 Google 日历预约安排提醒的开始和结束之处。

另一方面，Calendly 将通知功能提升了一步。如果您是付费用户，则可以通过短信和电子邮件发送通知。您甚至可以设置自定义工作流程来触发通信，您可以使用他们的姓名和组织对其进行个性化设置，并自定义为在您希望他们发送时准确发送。

例如，假设我想在预定的会议前一天向受邀者发送电子邮件提醒，在会议开始前 30 分钟发送短信，并在会议结束后发送后续电子邮件。我可以在 Calendly 中自动执行此工作流程。

Calendly 中的通信工作流程列表。
没有原生方式可以通过 Google 日历约会安排重现相同的沟通过程。您可以发送多个提醒，但只能在会议前发送，并且无法对其进行个性化设置。但您可以使用 Zapier 工作流程来解决这个问题。以下是一些模板，可帮助您入门。

在新的 Google 日历活动开始前 1 小时在 Gmail 中收到电子邮件提醒
尝试一下
Google 日历、Gmail
Google 日历 + Gmail
更多详细信息
发送有关 Google 日历中已结束活动的 Gmail 电子邮件
尝试一下
Google 日历、Gmail
Google 日历 + Gmail
更多详细信息
您可能已经猜到了，Google 日历预约安排与 Google Workspace 中的所 有相关应 比利时电报数据库 用无缝集成。因此，如果您是 Google Workspace 用户，该功能将与您现有的工作方式完美融合。

例如，预订会议后，您可以创建 Google Doc 以直接从日历邀请中获取会议记录。

Google 日历活动邀请，其中突出显示了在 Google Docs 中记会议笔记的链接。
您还可以将建议的会议时间嵌入 Gmail 电子邮件中，并让受邀者直接从他们的收件箱与您​​预约会议。

Gmail 电子邮件中嵌入了建议会议时间的列表。
在其他应用集成方面，Calendly 集成了 100 多个应用。但您需要成为付费 Calendly 用户才能访问其中的大多数集成（不包括 Google 日历和 Google Meet，它们对所有用户都是免费的）。