信件通常没有大标题，将其标记为“业务咨询”或“商务信函”等通用名称。但如果您是为了明确的目的而写信件，例如辞职信或录用通知书，则可以考虑这样做。
2. 称呼
或辞职 - 您必须向读者致意。这将单独一行，与标题和正文等距。
在商务场合，说话要正式但不要拘谨。“嘿！”不会被认真对待，而“您好，先生”听起来就像外星人试图模仿人类一样。
“亲爱的_____”始终是一个安全的选择。填写收件人的全名 黎巴嫩电报数据库 或用“博士”或“教授”等头衔替换他们的名字。如果能找到名字，请始终使用名字。如果找不到，请使用通用的替代词，例如“亲爱的[公司名称/部门]招聘委员会”或“亲爱的[公司名称]董事会”。
如果有疑问，你可以用比“致有关人士”更糟糕的措辞，但它有点不近人情，应该尽可能避免使用。
3. 身体
如果标题是餐桌，称呼是盘子，那么商业信函的正文就是一大勺热气腾腾的砂锅菜。这是你陈述理由、提出问题或发表意见的地方。这通常占据了信函的最大部分，这让我的类比有点混乱。
正文部分可以短至一句话，例如“我们已收到您的请求，并将在两个工作日内回复”。但在大多数情况下，正文会长达几段。同样，段落数量没有规定。但对于较长的消息，规划出以下三个段落会有所帮助：
第一段：向读者问好，介绍自己，并说明写信的目的。
第 2 段：跟进您的消息细节。在您阐明观点时，可以在此处添加他们需要了解的任何背景信息或额外背景信息。
第 3 段：快速总结您的要点，让他们知道下一步可以做什么或您下一步将做什么，感谢他们，然后结束。
以下是编写此部分的一些专业提示：
重点段落。引言后的每个段落都应有一个特定的重点。如果您能在第一句中表达出每个段落的内容，则可以获得加分。
简明扼要。大多数专业人士都有很多事情要做（回到类比）。坚持要点，只包括信函上下文中绝对必要的细节。