一旦您指定了负责记录会议记录的人员，请确保他们在整个会议期间都记录会议记录 - 而不是草草记下，这些记录将在之后变成正式的会议记录。
这里的诀窍是找到合适的工具。例如，如果使用纸和笔，则需要事后重写笔记，以便共享。相反，选择一种可以轻松记笔记的设备（如笔记本电脑或 iPad），并省去一个步骤。
在会议期间做会议记录还能确保每个人都认同关键决策和后续步骤。每项议 智利号码数据 程结束后，记录员都可以说：“好的，这是我写的总结。我漏掉了什么吗？”这样一来，每个人都能持续参与对话并保持一致。
4. 在议程中记录会议记录
议程做记录的第一步其实就是要有一个明确的议程。
这将有助于指导您的会议记录，并将所有内容集中到一个地方。理想情况下，您的议程是协作的（无论是在Spinach AI 等会议议程工具中，还是在 One Note 或 Google Docs 等共享文档中），因此在您记笔记时，每个人都可以跟进 - 对于远程会议特别有用！
5. 不要逐字逐句地写
您不需要在会议记录中记录所有内容。将其视为 Cole 的笔记。如果有人无法参加，他们需要知道哪些要点？
关注要点：对于每个议程项目，都包括讨论内容的摘要、所做的决定以及下一步行动。