Многие решения DAM предлагают сложные возможности управления цифровыми активами индексации контента, которые могут помочь пользователям быстро и легко находить нужную информацию. Это важно при попытке эффективно использовать цифровые активы, поскольку часто существует множество фрагментов информации, к которым требуется доступ одновременно.
3. Сканирование штрих-кода
Многие решения DAM также предлагают мощные возможности сканирования штрихкодов, которые можно использовать для автоматизации таких задач, как отслеживание версий файлов список телефонных номеров или автоматическая доставка документов онлайн.
4. Форматы файлов и обработка
Многие решения DAM позволяют пользователям сохранять и управлять файлами в различных форматах, что упрощает обмен контентом или его хранение в разнородных системах.
5. Безопасность и конфиденциальность
Многие решения DAM предлагают расширенные функции безопасности и конфиденциальности, которые могут помочь защитить конфиденциальную информацию от доступа несанкционированных лиц.
6. Управление проектами
Многие решения DAM также предлагают надежные возможности управления проектами, которые могут помочь избежать потенциальной потери данных или хаоса в случае неожиданного изменения требований пользователей.
7. Распространение и управление правами пользователей
Многие решения DAM позволяют пользователям управлять тем, кто имеет доступ к определенному контенту и настройкам. Это может помочь гарантировать, что только авторизованные лица могут использовать цифровые активы по назначению.