10. 使用企业通讯工具
为了实现团队内部工作的效率，必须使团队互动透明化。使用企业信使可以：
計畫工作。团队聊天方便保存当天的计划。每个团队成员都写下自己的计划。员工知道什么时候最好不要打扰同事。例如，从 10:00 到 11:00 他在打电话。
使信息易于访问。在企业通讯器中，您可以创建知识库，创建带有文档和模板的单独聊天。这样，所有信息都可以免费获取。
在商业环境中，沟通的环保性和舒适性不仅取决于沟通的参与者，还取决于沟通的传递形式。晚上收到的新闻通讯或包含个人话题信息的一般聊天可能会带来不便并干扰生产性工作。我们解释了为什么员工沟通应该环保，以及企业信使的哪些功能会影响团队工作的效率。
Gartner 分析师研究了白领员工的超负荷情况，并为此在 2023 年对公司员工和管理人员进行了调查。38% 的受访者表示工作信息量“过多”。与此同时，27%的人表示他们感到负担过重。
该研究的作者强调，，并最终导致倦怠。此外，不断涌入的大量信息会影响决策。因此，遭受信息过载的管理者后悔自己做出的决定的可能性要高出 7.4 倍，避免做出决定的可能性要高出 2.6 倍。
为了了解哪些处理信息过载的方法最有效，一组德国科学家分析了 87 项研究。 2023 年 6 月的审查《应对信息过载：全面审查》包含以下调查结果：
在个人层面，每个人都必须独立控制传入的信息流。作者就如何做到这一点提出了许多建议。
在企业层面，企业需要关心员工，为他们选择舒适的在线沟通工具。
研究人员谈论单独的应用程序对于员工之间的在线交流的重要性 亚美尼亚电报筛选 并非毫无道理。流行的即时通讯应用通过广告赚钱，而通过新增功能（例如故事）留住平台用户对他们来说也是有利可图的。
企业通讯器的目标不是留住用户，而是帮助用户确定传入信息的优先级，并为团队互动创造一个环保的环境。
以下三个 Compass 功能将帮助该公司实现这一目标。
一个按钮控制所有通知
重要的任务需要最高程度的集中注意力。为了组织它，有时停止查看一般聊天就足够了。在最严重的情况下，您将不得不暂停与同事的对话。
在 Compass 中，只需单击几下，您就可以轻松选择通知限制时间：可以将其关闭半小时到一天或更长时间。 “仅限群组”滑块将使公共聊天的通知静音，并且不会影响私人对话。此外，对于那些只对收到的消息的声音感到厌烦的人来说，还有静音模式。
一键关闭通知的功能消除了所有办公室工作人员都熟悉的麻烦。首先，它允许您立即禁用所有内容，而无需退出程序。其次，您可以暂时将通知限制为仅限一般聊天。