Ništa drugačije nije ni s novim Zakonom o javnom nadmetanju i ugovorima koji je, osim što je donio važne pomake, odigrao značajnu ulogu u transformaciji javne nabave, čineći cijeli proces učinkovitijim, transparentnijim i dostupnijim.
Osim razmišljanja o optimizaciji javnih resursa i asertivnosti u nabavi dobara, usluga i radova, bitno je osigurati da se ove novosti u novom zakonu provedu na odgovarajući način.
Na taj način, potrebno je razmotriti pitanja kao što su kibernetička sigurnost, nepristranost i usklađenost s propisima , s obzirom na potencijal revolucioniranja različitih područja, kao što je, na primjer, sustav registracije cijena (SRP).
SRP je konsolidiran u javnom sektoru kao postupak ugovaranja koji koristi tehnike koje mogu pomoći da se formaliziraju evidencije cijena, koje se odnose na proizvode i/ili pružanje usluga.
Regulirano kao alternativa tradicionalnom postupku nadmetanja, također ima za cilj pojednostaviti postupak nabave, smanjiti birokraciju i pojednostaviti buduće javne nabave.
Prema NLLC-u, modaliteti nadmetanja: aukcija i natjecanje mogu se koristiti u sustavu registracije cijena.
Isto tako, SRP se može koristiti u obliku uredbe, u slučajevima neprovedivosti i izuzeća od nadmetanja, kao što je navedeno u čl.82. NNLC-a:
§ 6º Sustav registracije cijena može se, u obliku propisa, koristiti u slučajevima neprovedivosti i izuzeća od nadmetanja za nabavu dobara ili ugovaranje usluga više od jednog tijela ili entiteta.
Nastavite čitati! Istražimo nezaobilazne savjete za bolje korištenje Sustava za registraciju cijena!
Korak po korak za korištenje sustava registracije cijena
Korištenje sustava registracije cijena uključuje nekoliko koraka koji se moraju slijediti kako bi se osiguralo da se javne nabave provode učinkovito, povoljno i transparentno.
Zato je Portal pripremio pojednostavljeni korak-po-korak vodič za korištenje sustava registracije cijena:
Identifikacija potrebe
Sve počinje kada nadležno javno tijelo identificira potrebu za kupnjom određene robe ili usluge.
Planiranje
Zatim se izrađuje detaljan plan koji se odnosi na posebnosti i specifikacije potrebnih proizvoda/usluga, kao i rokove isporuke.
Istraživanje tržišta
Istraživanje tržišta također se provodi unaprijed kako bi se identificirali dobavljači koji Lista brojeva mobilnih telefona mogu zadovoljiti potražnju. Isto tako, postoji potreba za prikupljanjem podataka o cijenama koje se na tržištu naplaćuju za predmetne proizvode/usluge.
Priprema i distribucija Obavijesti
Na temelju informacija prikupljenih u prethodnim fazama, javno tijelo priprema obavijest o registraciji cijene, sa specifikacijama proizvoda/usluga, zajedno s pravilima procesa, kriterijima ocjenjivanja i također rokovima.
Na taj način prelazimo na fazu objave obavijesti u službenim medijima, kao što su, primjerice, službena glasila, portali za državnu nabavu ili web stranice poput Portala .
Prezentacija ponuda
Zainteresirani dobavljači iznose svoje ponude, uz naznaku cijena za koje su zainteresirani za proizvode/usluge navedene u obavijesti.
Analiza i odabir
Pristigli prijedlozi se analiziraju, a zatim se provjerava zadovoljavaju li specifikacije i utvrđene kriterije. Dobavljači se biraju sve dok su prijedlozi u skladu s kriterijima iz obavijesti.
Pregovaranje o cijenama
Započinje pregovaranje registriranih cijena s odabranim dobavljačima, s ciljem dobivanja najboljih uvjeta za javnu upravu.
Odobrenje i objava zapisnika
Nakon pregovaranja utvrđuju se konačne cijene, a zapisnik o registraciji cijena odobrava nadležno tijelo. Zapisnik se objavljuje u »Narodnim novinama« ili drugom službenom glasilu.
Nabave
Tijekom razdoblja valjanosti podataka (u pravilu godinu dana), javna tijela mogu kupovati proizvode/usluge izravno od registriranih dobavljača, poštujući cijene i uvjete dogovorene u podacima.
Upravljanje zapisnikom
Javno tijelo mora voditi zapisnik, pratiti nabavljene količine i poštivati utvrđene rokove isporuke. Također promatranje postoji li potreba za plaćanjem u obrocima za nabavu proizvoda/usluge.
Zatvaranje zapisnika
Kako je ažurirao NNLC, uČl.84 :
Razdoblje valjanosti zapisnika o cijeni bit će 1 (jednu) godinu i može se produžiti za isto razdoblje, pod uvjetom da se dokaže povoljna cijena.
Postignite brži SRP s novim zakonom o nadmetanju
Sustav registracije cijena omogućuje javnim kupcima dobivanje cijena od kvalificiranih dobavljača bez potrebe davanja pojedinačnih ponuda. Ovo štedi vrijeme i administrativne resurse, smanjujući birokraciju i operativne troškove.
Stvaranjem cjenovne evidencije proces nabave postaje transparentniji , jer dobavljači koji mogu sudjelovati imaju jednake mogućnosti sudjelovanja. To promiče zdravu konkurenciju, što rezultira pravednijim cijenama.
Nadalje, sustav registracije cijena također nudi fleksibilnost organizaciji, omogućujući joj da prilagodi svoje kupnje prema svojim potrebama u određenom razdoblju. Ovo je korisno kada se zahtjevi mijenjaju tijekom vremena.
A je li vaša općina već u skladu s novim Zakonom o natječajima i ugovorima?
Ovdje na Portalu već slijedimo put inovacija i agilnosti u pojednostavljenom okruženju!
Dođite i otkrijte prednosti korištenja naše platforme, kroz naše živote, uvijek s gostima koji predstavljaju scenarij javne nabave.