但如果您已經研究過自動化的基礎知識，您可能已經知道這一點。因此，這裡我們將向您展示如何最大限度地發揮自動化的全部潛力，而不是分享自動化任務的另一個簡化介紹。
我們將考慮您需要的軟體、如何發現新的自動化機會以及如何自動化整個工作流程（而不僅僅是單一任務）。
在本指南中，我們將使用我們的工作流程自動化平台Wrike作為如何 亞洲手機號碼列表最好地實施自動化的範例。它已經得到了證明的結果。使用 Wrike 後，我們的客戶將專案交付速度提高了 75% 之多。
掌握任務自動化的 3 個步驟
大多數任務自動化線上指南都說得好像您以前從未遇到過自動化流程一樣。但是，如果您曾經收到過外出電子郵件或在線購買過商品而無需重新輸入卡詳細信息，那麼您已經看到了自動化的實際應用。
但是，如果您想自己設定這些自動化，那將是一種完全不同的體驗。以下是如何做到這一點才能看到最好的結果。
1. 選擇能夠輕鬆跨工作流程和應用程式實現自動化的軟體
如果沒有某種軟體來支援這些自動化，您就無法實現任何自動化。因此，在執行其他操作之前，您需要先選擇最好的自動化軟體。
您對軟體所做的決定將決定您可以在團隊、部門或組織中自動化哪些類型的任務和工作流程。您可以選擇多種可以自動執行任務的軟體：
您可以使用特定軟體中包含的基本自動化功能。 Excel 等工具具有一些可以自動執行有限任務的基本功能。例如，Excel 可以幫助您計算空白行數或設定表格格式。誠然，這很有用，但它們不會對您整個企業的生產力產生重大影響。您需要一些編碼經驗來設定這些。
您可以使用整合不同軟體平台並促進它們之間自動化的平台。Zapier是此類應用中最著名的產品之一。它假設您已經使用了許多工具，並提供了基礎設施來跨這些不同的工具自動化業務流程。
最後，您可以使用工作流程管理軟體，該軟體提供了一個中央樞紐來控制工作場所中的所有任務和自動化。 此類工具為您提供了一個統一的空間，您可以在其中設定、視覺化和管理您的自動化以及其他專案、應用程式和工作流程。
如果您認真對待自動化，那麼只有一種選擇有意義：工作流程管理軟體。
將其視為一個控制中心，您和其他團隊成員可以在其中規劃、分配和視覺化他們需要執行的任務，然後在同一個地方實際執行該工作。在這種情況下，自動化透過消除您手中的重複性任務，使您的生活更有效率。
透過 Wrike，您可以設定適用於您正在使用的所有其他應用程式的自動化功能，這要歸功於我們的400 多個本機整合。例如，您可以跨 Slack、Gmail、Adobe Creative Cloud、CRM 等設定任務自動化。
wride 整合功能的 gif
電器製造商伊萊克斯 (Electrolux ) 來到 Wrike，希望簡化其用於創建和批准包裝的系統。它需要使用各種不同的工具來管理簡單的任務，例如電子郵件、PowerPoint、Excel、聊天應用程式等。
該公司將整個系統更換為 Wrike 的任務自動化軟體，現在每個專案花費的時間減少了 30% 。