这个问题对所有公司来说都是至关重要的，因为它影响到金融交易的安全和反欺诈。
它涉及确定谁是有权在银行账户中操作的员工，以及授权级别和授权操作类型（转账、签发支票等），并将其传达给银行实体。管理银行通函、组织记录或能够为审计师生成适当的报告都是与这种权力管理密不可分的行动。
为此，需要定义：
授权链条中的风险和责任。
应该导致这些银行权力更新的事件，保证永久审计和相应的最合适的报告。
这些权力的组织是一个重要阶段，涉及根据风险集中程度选择集中或分散。
不要将签名委托与权力委 墨西哥电报数据库 托相混淆。问题是，委托人仍然是权力的持有者（他负责），而他委托的人有签署权，但没有自主权。它只负责落实委托人的决策权。
因此，在公司内部，授权和签名必须分开管理。
对于拥有大量银行账户或银行权力授权规则特别复杂的公司来说，这种管理可能会成为真正令人头痛的问题。
如今，银行权力的管理通常是分散的，例如在集团的每个实体中，并手动处理（Excel 文件、纸质归档等）。此外，很容易权衡这给公司带来的风险，并理解为什么银行权力的管理是金融服务业高度关注的问题。
实施适当的授权书管理解决方案有助于优化财务运营并确保其安全。这是欺诈风险预防全球“整体”愿景的一部分。实施适应的技术解决方案将使您能够识别风险领域、明确流程、优化分支机构的管理、保证其安全并遵守法律义务。
一个好的工具必须保证准确管理与所有可能类型的权力和签名授权相关的信息：银行账户、采购、销售、工资或财务周期中的管理权力。该工具还应该能够在发生变化（例如人员离开、新限制、新账户等）时轻松快速地检查和更新它们，并具有可靠的审批电路。
能够始终知道谁负责什么、谁有签名、在什么领域、进行什么类型的操作、最多多少金额，从而巩固了信任链。