也许工作回溯日历的最大挑战是,当你时间非常紧迫时,试图安排项目的所有必要组件和任务,以便在截止日期前完成。如果你觉得在遵守团队或组织标准的同时满足提议的截止日期是无法实现的,你需要与客户或项目利益相关者进行坦诚的对话,讨论是推迟截止日期还是修改项目,以便既满足预期结果,又满足预期的交付日期。
其他一些挑战包括:
缺乏灵活性
工作返工计划往往缺乏灵活性。在固定截止日期前严 尼泊尔 ws 粉丝 50 万套餐 格执行任务顺序时,任何意外变化都可能打乱整个计划。但这并不意味着工作返工计划是一成不变的。一个好方法是预测潜在的问题并准备好应急计划。
任务估计准确率
准确估计任务持续时间就像击中移动目标一样——既需要技巧,也需要一点远见。高估任务持续时间会导致资源使用效率低下和项目进度放缓。另一方面,低估则会导致工作仓促和错过最后期限。
监测和控制
实施工作回溯计划需要细致的监控和控制。工作回溯计划中的每项任务都是拼图的一部分,如果一项任务遇到障碍,就会产生多米诺骨牌效应,扰乱整个项目时间表。
也许您对这个特定项目完全陌生,或者这是您第一次在这些特定参数和约束下管理项目。在这种情况下,您应该向高级项目经理和高层管理人员寻求指导,他们可以帮助您确定可行的解决方法和解决方案以加快交付。他们很可能经历过类似的情况,并且对如何按时按标准完成项目有着深刻的见解。
使用Wrike创建并实施工作返工计划
轻松创建工作返工计划的最佳方法之一是使用工作返工计划模板,从而节省时间和精力。借助 Wrike,您可以为日常管理的项目创建自定义模板和时间表,这将为您节省大量规划阶段的时间,并帮助您尽快启动和运行项目。Wrike的项目时间跟踪工具还将向您显示单个任务需要多长时间。
让我们来看看 Wrike 提供的一些其他主要功能:
日历视图
在规划具有工作时间表的项目时,Wrike 的日历视图是可视化时间线的必不可少的功能。使用日历视图,您可以:
以清晰、直观的格式查看项目的里程碑、任务和截止日期
通过在日历上拖放操作轻松调整截止日期和任务
显示每日、每周或每月的视图,具体取决于对项目阶段最有帮助的内容
与队友分享以确保每个人都步入正轨
显示全局 okrs 的 wrike 日历视图
甘特图视图
对于任何使用工作计划管理项目的人来说,Wrike 的甘特图视图都是一项强大的功能。甘特图视图可帮助您: