專案交付:您的實用指南

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sohanuzzaman52
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專案交付:您的實用指南

Post by sohanuzzaman52 »

專案交付不只是成功專案結束時的移交;這是導致它的所有步驟。專案交付指南通常包括一長串工作角色、任務清單以及有關執行步驟的最佳方法的公司術語。在這裡,我們為您提供開始時真正需要的資訊—無論您準備的項目類型為何。

在這份實用、可操作的指南中,我們涵蓋:

專案交付的基本階段,因此您可以建立交付路線圖來了解從構思到完成的整個流程。
最受歡迎的專案交付框架,因此您可以決定這些方法是否可以支援您的團隊做出最好的工作。
無論您選擇何種框架或路線圖,成功交付專案的技巧
我們還將解釋我們的工作管理軟體Wrike如何幫助您更有效地管理和交付專案。

成功交付專案的 5 個步驟
當您擴大對「專案交付」一詞的理解以涵蓋工作的 美國手機號碼列表 所有階段時,每一步都對專案的成功至關重要。

當您完成專案時,您和您的團隊可能會自然地遵循某些步驟。然而,範圍蔓延、目標不明確和資源管理不善等常見挑戰很容易使您的工作脫軌並影響結果。

當您建立一個包含已定義的、按時間順序排列的步驟的專案交付路線圖時,每次都能更輕鬆地交付成功的專案。

讓我們先了解專案交付計畫的各個階段,以及每個階段如何取得成功。

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第 1 步:啟動
專案啟動是專案生命週期中至關重要的第一階段,在此階段對專案進行定義、分析和批准。

任何專案的第一天都會檢驗其價值和可行性。您是承擔這項任務的團隊嗎?

這意味著啟動階段的許多工作都是分析性的。您將查看可行性研究、財務分析以及其他類似項目的結果。您還將比較和設定交付項目所需的工具,並將這些工具納入您的預算。

在專案的這個階段,大部分工作都落在專案經理或管理團隊身上。

話雖如此,如果管理者希望團隊充分參與專案(並使工作順利進行),那麼在做出這些早期決策時徵求其他關鍵利害關係人的意見是個好主意。團隊成員可能會從過去的專案中獲得寶貴的見解,這些見解可以在工作開始後為您省去一些麻煩。

注意:在大型組織中,專案通常有交付經理和專案經理。這些人應該密切合作,但他們的職責卻截然不同。專案經理負責願景(專案的「內容」),而交付經理則尋找將願景變為現實的方法(「如何」)。

為什麼啟動階段對於專案交付至關重要?
即使在啟動階段,您所做的決定也會直接影響專案的最終成功。本質上,你正在打基礎。此階段設定期望,確保專案的價值,並開始在專案計畫中建立問責制。

最重要的是,紮實的啟動階段可以消除問題和誤解,否則這些問題和誤解會在專案工作開始時像滾雪球一樣越滾越大。一開始就解決這些問題可以讓您更有可能按時、按預算、簡短地交付專案。

查看 Wrike 的專案交付啟動模板,幫助您打好基礎並收集啟動成功專案所需的所有資訊。

第 2 步:規劃
專案規劃將您的專案目標轉化為路線圖,並與更廣泛的團隊分享資訊。

在規劃階段,您的管理團隊應該寫下並分享:

專案計劃,包括有關範圍、可交付成果以及每個剩餘階段的資源分配方式的詳細文件
專案目的 和目的,以及用於衡量成功的KPI列表
起草工作流程,以展示他們對專案如何展開、如何標準化可重複流程以及如何檢查工作是否合規的願景
風險管理策略和潛在的應急計劃,即使下一階段情況發生變化,也能讓團隊保持在正軌並交付項目
管理團隊仍將在此階段建立您所需的文件。但是,在規劃過程結束時,焦點從經理轉移到更廣泛的團隊。規劃階段以啟動會議結束。

在這次會議期間,專案資訊得到了更廣泛的分享,有機會提出問題,並且團隊已經成立並開始工作。
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