工作场所的数字化需要更灵活、更轻松地获取做好工作所需的信息。尽管许多政府组织正在开展协作项目，甚至合并，但在安全的数字协作空间中共享项目团队的知识和信息并不容易。
几个月前，我写了一篇关于 Haarlem Zaakcafé 的文章，这是一个数字协作空间，该项目是 Van Kaliber 与哈勒姆市政府共同发起的，旨在将社交媒体的优势融入到（政府）组织的日常活动中。这篇文章得到了很多有趣的回应，既然试点的第一阶段已经完成，我想分享我们关于新合作的发现。
邮箱爆满
看来所需的文件往往无法在一个信息系统中获得，并且无法在多个 瑞典赌博数据 地方同时由多人使用。这意味着所有电子邮件信箱都已满溢，本地网络驱动器上的纸质和数字文件不完整，员工出于需要而求助于Dropbox。这是 IT 部门的恐惧，但许多组织都认识到这一点。
图书
数字协作：掌握它！
当然有可用的软件，甚至是开源的。但在实践中往往行不通。除了少数爱好者之外，人们不会（很好）使用它。该计划很快陷入困境，因为协作需要的不仅仅是提供软件包。这是因为归根结底是人们就如何合作达成一致。这需要不同的工作方法、良好的指导以及在安全环境中获得积极经验的机会。
教育试点
两个小组参与了这一阶段的试点：项目团队和管理团队。在最初的研讨会上，项目团队表示希望利用这一概念来促进基于项目的工作并减少相互的电子邮件流量。管理团队实际上想解决围绕组织会议的沟通问题。他们使用 Haarlems Zaakcafé（使用 Winkwaves Kenniscafé 的技术）来支持每周的管理会议。现在可以以数字方式准备会议，文件和议程项目现在可以在一个中心位置获取。
参与者还发现重要的是：他们始终确信自己在屏幕上收到的是最新版本。他们发现的另一大优势是，一些讨论可以在会议之前以数字方式进行。这节省了“真正”会议的时间，为 MT 成员想要更深入讨论的主题留下了更多时间。